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Formation S'organiser pour booster son efficacitéInformations pratiquesCentre de formation CCM Benchmark

 Formation S'organiser pour booster son efficacité


 CCM Benchmark, Paris
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Une étude américaine révèle qu'un responsable perd en moyenne 6 semaines par an à chercher des informations qu'il a reçues précédemment. Un résultat qui montre à quel point le manque d'organisation peut peser lourdement sur l'efficacité. Or, l'organisation n'est pas innée, elle s'apprend. Cette formation de deux jours passe en revue les meilleures techniques et méthodes pour augmenter votre efficacité au quotidien.
Une formation indispensable pour tous ceux qui se sentent débordés par la charge de travail qu'ils ont à gérer.
Contenu Premier jour

1. L'ORGANISATION À METTRE EN PLACE POUR NE PLUS CROULER SOUS L'INFORMATION

Courrier électronique, rapports, notes, demandes des clients, idées à concrétiser, nous croulons sous les "choses à faire". Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une organisation optimale est nécessaire.

Comment gérer le flux des informations, quelle que soit leur provenance
Transformer les informations en action
Comment ne plus jamais rien oublier

2. CLASSEMENT, RANGEMENT : COMMENT TOUT RETROUVER IMMÉDIATEMENT

Chaque document dans votre environnement de travail doit avoir une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 50 secondes et de le faire revenir à sa place « naturellement ». Cette partie expliquera comment y parvenir.

Les règles de base du classement dans le monde physique et le monde numérique
Documents de référence, centres d'intérêt et "aucazous"
Les méthodes et outils qui fonctionnent

Deuxième jour

3. MENER DE FRONT TOUS LES PROJETS

Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous vos projets, avec sérénité.

Faire le tri dans "les choses à faire"
Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
Intégrer les urgences de façon fluide dans votre emploi du temps

4. VAINCRE L'ENVIE DE REPORTER À PLUS TARD

Etre réactif, c'est indispensable. Cependant, cela se fait souvent au détriment de tâches moins urgentes mais importantes que l'on diffère. C'est ce que l'on appelle la procrastination. Cette partie vous permettra de découvrir comment la vaincre pour éviter la course frénétique du matin et les bouclages douloureux de fin de journée.

Évaluer sa tendance à repousser à plus tard
Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
Vaincre la procrastination
Niveau requis A qui s'adresse cette formation ?

A toute personne ayant de nombreux engagements à respecter et une forte charge de travail.

Pré-requis :

Une bonne connaissance des outils de bureautique, particulièrement de la messagerie utilisée au quotidien.
Coût 1290 euros (15% de remise pour la seconde inscription)
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 20 Octobre 2016 
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