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Formation Secrétaire devenez assistanteInformations pratiquesCentre de formation Centre National de la Formation-Conseil en Entreprise CNFCE

 Formation Secrétaire devenez assistante


 Centre National de la Formation-Conseil en Entreprise CNFCE, Paris
 Formation à distance / inter entreprise / intra entreprise


Objectif *Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer d'un métier à l'autre *Développer son rôle et apporter de la valeur ajoutée *Capitaliser en communication et organisation [Formation secrétaire devenez assistante : Maitriser la fonction d'assistante]
Contenu *Secrétaire, assistant(e): quelle différence ?
**Définir les missions essentielles de chaque fonction
**Les exigences de la fonction d'assistant(e)
**Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel
**Identifier les attentes de son (ses) manager(s)
**Dégager les pistes d'évolution personnelle : les compétences à renforcer et à développer
*S'approprier de nouvelles responsabilités
*Contribuer activement à l'organisation du service
**Gérer son temps et celui de l'équipe
**Organiser au mieux les tâches pratiques, établir et suivre les priorités
**Mettre en place des outils pour partager les informations et capitaliser les pratiques
*Etre à même de suivre les dossiers du service
**Se tenir au courant des projets de son service
**Collecter et trier les informations pertinentes
**Savoir repérer l'essentiel et organiser un dossier
*Développer ses compétences de gestionnaire
**Suivre et analyser les budgets et tableaux de bord de son service
**Comprendre le vocabulaire financier
*Se documenter au quotidien pour développer ses connaissances
**Approfondir sa connaissance de l'entreprise.
**Savoir où et comment s’informer, tant en interne qu’à l’extérieur
**Développer sa culture personnelle, s’intéresser à l’actualité
**Savoir rechercher et synthétiser l’information
*Développer ses capacités à communiquer
**Savoir réclamer et transmettre l'information avec tact
**Savoir faire barrage sans agressivité
**Définir et négocier les délais et les moyens pour réussir
**Etablir un relationnel de qualité dans les échanges avec ses partenaires internes et externes
*Se faire reconnaître comme Assistant(e)
**S’affirmer dans son nouveau positionnement
**Savoir argumenter, alerter et être force de proposition
**Valoriser la culture d'entreprise et l'image de sa direction
Niveau requis *Aucun pré-requis nécessaire
Coût 1470 euros
Durée de la formation 3 jours
Année de création 2005

 

Mise à jour le 16 Mai 2012 
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