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Formation Organisation : Outils et méthode pour assistanteInformations pratiquesCentre de formation Centre National de la Formation-Conseil en Entreprise CNFCE

 Formation Organisation : Outils et méthode pour assistante


 Centre National de la Formation-Conseil en Entreprise CNFCE, Paris
 Formation à distance / inter entreprise / intra entreprise


Objectif *Etablir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles *Acquérir les bases d’une bonne organisation matérielle et temporelle *Adopter des méthodes de travail rigoureuses *Se doter d’outils adaptés et performants : utiliser les outils classiques du commerce *Mieux tirer parti des ressources technologiques *Se créer ses propres supports [Formation Organisation : Assistantes, maitrisez des méthodes efficaces]
Contenu *Faire le point sur son organisation actuelle
**Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
*Mieux gérer son temps et ses priorités
**Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
**Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
**Mieux évaluer la durée de ses tâches
**Savoir distinguer l’important de l’urgent, et établir des priorités
**Planifier à court, moyen et long terme
**Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
*Organiser son espace de travail
**Améliorer l’ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l’efficacité
**Repenser l’organisation spatiale pour optimiser les circulations
*Acquérir des méthodes de travail rigoureuses
**Une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
**Un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
*Accroître son efficacité grâce à des outils performants
**S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning…
**Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
**Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
**Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
*Organiser de manière irréprochable
**Voyages et déplacements, réunions, manifestations diverses…
*Optimiser la collaboration…
**…avec son manager
***Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
***Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
**…avec l'équipe
***Faciliter l'accès aux informations
***Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Niveau requis *Aucun pré-requis nécessaire
Coût 980 euros
Durée de la formation 2 jours
Année de création 2005

 

Mise à jour le 16 Mai 2012 
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