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Formation Classement et archivageInformations pratiquesCentre de formation Centre National de la Formation-Conseil en Entreprise CNFCE

 Formation Classement et archivage


 Centre National de la Formation-Conseil en Entreprise CNFCE, Paris
 Formation à distance / inter entreprise / intra entreprise


Objectif *Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications *Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement *Connaître et appliquer les règles d'archivage [Formation classement et archivage : Outils et méthode d'organisation]
Contenu *Qu'est-ce qu'un classement efficace ?
**Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
**Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
**Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration
*Analyser l'information et choisir une méthode de classement
**Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
**Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
**Choisir la méthode de classement adaptée
*Savoir structurer et titrer ses dossiers
**Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
**Choisir des titres pertinents
**Structurer un dossier et le faire vivre
*Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement
**Créer un plan de classement accessible à tous
**Utiliser son micro-ordinateur pour faciliter le partage de l'information
**Coordonner le classement “papier” et le classement électronique
*Connaître l'essentiel sur l'archivage
**Distinguer la durée de conservation légale et pratique
**Préparer un versement aux archives
**Gérer le plan d'archivage des dossiers
*Réorganiser son classement : préparer un plan d’action
**Faire l'état des lieux
***Faire l'inventaire des dossiers
***Sélectionner les dossiers à restructurer
***Évaluer le budget temps et matériel
***Présenter le projet à son manager
***Mener à bien l'organisation
**Restructurer et titrer les dossiers
***Faire valider les titres par les utilisateurs
***Définir les thèmes avec les utilisateurs
***Numéroter les dossiers
***Rédiger le plan de classement informatique
***Afficher et diffuser le plan
***Peaufiner la signalisation sur armoires et dossiers
Niveau requis *Aucun pré-requis nécessaire
Coût 980 euros
Durée de la formation 2 jours
Année de création 2005

 

Mise à jour le 16 Mai 2012 
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