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Formation Word 2007/2010 : Formulaires et MailingsInformations pratiquesCentre de formation CEGOS

 Formation Word 2007/2010 : Formulaires et Mailings


 CEGOS, Pour connaître les dates et le lieu, cliquez sur le lien ci-dessous
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé. Accélérer la production de documents répétitifs (contrats, bordereaux, quittance, …) grâce à la fonction mailing. Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises, faciliter et guider la saisie (fiches descriptives, borderaux d'inscription, demande de congés, réservation de voyage, …) .
Contenu 1 Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé Créer la lettre ou le message type. Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d'adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access. Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi. Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message. Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon). Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir). Pré-visualiser le résultat du mailing. 2 Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing Faciliter l'édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, … Imprimer des étiquettes personnalisées. Créer un document de type répertoire. 3 Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir. Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir. Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle. Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. Afficher un calendrier pour saisir une date. Ajouter un contrôle dédié à l'insertion d'une image ou d'une photo. Verrouiller le formulaire avant de le distribuer. Le protéger par mot de passe. Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.
Coût 490 euros (Restauration Comprise)
Durée de la formation 1 jour

 

Mise à jour le 12 Mars 2012 
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