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Formation Spécial cadres : gagner du temps et s'organiser avec OutlookInformations pratiquesCentre de formation CEGOS

 Formation Spécial cadres : gagner du temps et s'organiser avec Outlook


 CEGOS, Pour connaître les dates et le lieu, cliquez sur le lien ci-dessous
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Transposer et mettre en œuvre dans Outlook les principes d'une gestion efficace de son temps. Renforcer son efficacité individuelle et collective en exploitant au mieux les fonctionnalités avancées d'Outlook.
Contenu 1 Personnaliser Outlook pour l'adapter à son mode de fonctionnement Comprendre la logique des différents modules et leur interactivité : courrier, calendrier, tâches, notes, … Personnaliser l'affichage des différents modules. Exploiter les raccourcis clavier. 2 Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage Définir les lieux de stockage et organiser son classement en fonction de ses rôles et objectifs professionnels. Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP. Filtrer et classer automatiquement  ses mails. Paramétrer l'archivage automatique. 3 Organiser son temps, prioriser ses tâches et renforcer le travail collaboratif Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier. Définir des échéances et mettre en place des rappels. Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité et gérer ses priorités. Optimiser le travail collaboratif : déléguer et suivre une tâche, partager un calendrier, utiliser des listes de distribution pour faciliter l'envoi collectif de mails, collecter rapidement une information à l'aide des boutons de vote. 4 Mettre en place un système d'informations cohérent et efficace Étendre la méthode CAP et son organisation Outlook à tous les supports d'informations : courrier papier, appels téléphoniques… Tirer parti des outils "nomades" : Smartphone, Blackberry, iPhone… ou à défaut, un dossier papier. 5 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle e-learning Module(s) e-learning à distance (30 mn) Rédiger un e-mail efficace Les 12 principes de la gestion du temps Faire le diagnostic de sa gestion du temps
Coût 550 euros (Restauration Comprise)
Durée de la formation 1 jour

 

Mise à jour le 12 Mars 2012 
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