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Formation Conduire une réunion de projetInformations pratiquesCentre de formation CEGOS

 Formation Conduire une réunion de projet


 CEGOS, Pour connaître les dates et le lieu, cliquez sur le lien ci-dessous
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Préparer et organiser les réunions de projet. Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet. Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.
Contenu 1 Positionner les réunions d'un projet Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres. Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet. 2 Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet. Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet. 3 Intégrer les spécificités de la communication Réguler les passifs et les envahissants. Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser. Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents. 4 Conduire les réunions de projet Passer de facilitateur à producteur de contenu. Stimuler ou calmer les débats. Respecter les objectifs et la durée des réunions. Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises. 5 Zoom : "réunion de lancement" Capter la culture et l'esprit du projet pour les transmettre. Animer un team building particulier. Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent dans leurs actions. 6 Zoom : "réunion d'avancement" Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu". Cultiver la transparence et le devoir d'alerte. Le droit à l'erreur, point clé du succès durable des réunions d'avancement. 7 Zoom : "comité de pilotage" Adapter les présentations pour aider à la décision. S'assurer de la robustesse de la décision. Susciter le soutien des décideurs. 8 Zoom : "réunion de clôture" Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet. Tirer profit des constats réalisés. Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.
Coût 1700 euros (Restauration Comprise)
Durée de la formation 3 jours

 

Mise à jour le 12 Mars 2012 
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