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Formation Traiter l'information avec pertinenceInformations pratiquesCentre de formation CEGOS

 Formation Traiter l'information avec pertinence


 CEGOS, Pour connaître les dates et le lieu, cliquez sur le lien ci-dessous
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Traiter les flux d'informations entrants et sortants en cohérence avec ses rôles et ses priorités. Organiser le traitement, la diffusion et le partage de l'information avec ses interlocuteurs de travail. Optimiser l'utilisation des outils de traitement de l'information en fonction de ses besoins.
Contenu 1 Repérer l'information utile à sa mission Diagnostiquer ses informations et les flux associés : e-mails, messagerie instantanée, newsletters, journaux... Définir des critères d'utilité en lien avec les priorités de sa fonction. Distinguer l'essentiel des urgences pour maîtriser les flux d'information. Analyser ses pratiques personnelles : souhait d'exhaustivité, synthèse, rapidité de traitement... 2 Organiser la gestion des flux d'information en fonction de ses objectifs Maîtriser les processus de gestion et de sélection de l'information. Envisager les alternatives à la surabondance d'information. Utiliser les techniques adaptées pour organiser l'information et canaliser les flux : liens hypertexte, traiement automatisé, etc. Trier les informations avec pertinence pour décider de traiter, déléguer, éliminer. Classer en fonction de ses missions et objectifs en utilisant avec efficacité les différents supports à disposition. 3 Mettre en place le partage des informations pour travailler efficacement en équipe Identifier les acteurs concernés et les besoins de chacun. Rendre l'information facilement accessible. Contractualiser le partage et la diffusion de l'information : codification, règles, chartes... Travailler sur un projet ensemble : utiliser intelligemment les espaces collaboratifs et les outils appropriés. Animer la mise à jour de l'espace : faire vivre et actualiser l’information, enrichir la production commune. Sensibiliser à la protection de l'image de l'entreprise lors de la diffusion d'informations à l'extérieur. 4 Organiser sa veille pour augmenter sa flexibilité et sa créativité Intégrer la veille à son activité ou celle de l'unité selon un rythme efficace. Optimiser la recherche : appliquer une méthode efficace , utiliser tout le potentiel des moteurs de recherche, flux RSS, personnalités à suivre, etc. Savoir limiter ses recherches et contrôler la pertinence des informations recueillies.
Coût 1250 euros (Restauration Comprise)
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 12 Mars 2012 
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