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Formation Maîtriser OutlookInformations pratiquesCentre de formation CEGOS

 Formation Maîtriser Outlook


 CEGOS, Pour connaître les dates et le lieu, cliquez sur le lien ci-dessous
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts. Partager des ressources collectives.
Contenu 1 Personnaliser Outlook Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier. Personnaliser l'affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs. Gérer ses favoris. 2 Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage Trier et filtrer ses messages. Créer des modèles de messages réutilisables. Collecter rapidement une information : les boutons de vote. Gérer ses mails pendant son absence. Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam). Nettoyer sa boîte aux lettres. Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook. Créer des règles pour automatiser le classement. Paramétrer l'archivage automatique. 3 Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip). Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf). Adresser des liens hypertextes. 4 Gérer son carnet d'adresses Créer ses propres contacts et listes de distribution. Regrouper ses contacts par catégorie. Échanger des cartes de visite. Importer et exporter un groupe de contacts. Opérer un publipostage de ses contacts. 5 Planifier et organiser ses activités Créer des rendez-vous et événements ponctuels. Planifier des éléments périodiques. Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous. Organiser et suivre ses tâches. Intégrer des rappels automatiques. Se créer des "pense-bêtes" : les notes. 6 Organiser le travail collaboratif Partager des agendas, des contacts. Définir les autorisations d'accès. Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations. Utiliser un agenda de groupe. Déléguer et suivre des tâches. Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
Coût 870 euros (Restauration Comprise)
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 12 Mars 2012 
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