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Formation L'assistant de gestion de projetInformations pratiquesCentre de formation CEGOS

 Formation L'assistant de gestion de projet


 CEGOS, Pour connaître les dates et le lieu, cliquez sur le lien ci-dessous
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Comprendre les besoins du chef de projet. Maîtriser l'environnement et les spécificités de l'organisation en mode projet. Posséder les outils de structuration et de pilotage de projet.
Contenu 1 Intégrer la démarche projet dans son rôle d'assistant Le projet : objectifs, phases et outils associés. Les structures de projet et l'assistant : hiérarchique ou fonctionnel ? L'assistant et les acteurs du projet. Les problèmes relationnels posés par la coexistence du projet avec l'activité habituelle de l'entreprise. 2 Préparer le projet Le cahier des charges du projet. Maîtriser les outils clés : l'organigramme des tâches du projet , le budget prévisionnel , le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT. Baliser la réunion de lancement. Contribuer aux échanges dans le projet. 3 Aider au pilotage du projet Surveiller l'avancement physique. Tenir les délais. Gérer les ressources. Maîtriser les coûts : les différentes méthodes , la prévision du "reste à engager". 4 Communiquer et maîtriser l'information projet L'animation des réunions d'avancement et des revues de projet. La gestion des documents et le plan de classement. La maîtrise des modifications. Le tableau de bord : éléments clés. 5 Clore le projet et faciliter la capitalisation La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s) : préparer la réunion de clôture , préparer l'approbation formelle par le client , vérifier les contrats passés avec les fournisseurs. Partager l'expérience. Verrouiller le projet pour le futur : l'archivage global. 6 Bâtir son plan d'actions personnel Se positionner en tant qu'assistant. Quiz pour valider les connaissances. 7 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle e-learning Module(s) e-learning à distance (30 mn) Les fondamentaux du management de projet Le cadrage du projet La planification du projet
Coût 1660 euros (Restauration Comprise)
Durée de la formation 3 jours

 

Mise à jour le 29 Octobre 2012 
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