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Formation Profession SecrétaireInformations pratiquesCentre de formation CEGOS

 Formation Profession Secrétaire


 CEGOS, Pour connaître les dates et le lieu, cliquez sur le lien ci-dessous
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Maîtriser les techniques indispensables à l'exercice du secrétariat aujourd'hui. Adopter d'emblée un comportement professionnel. Développer l'autonomie et la confiance en soi. Les acquis du cycle sont centrés sur : le positionnement du rôle de la secrétaire , l'acquisition des compétences clés : organisation, gestion du temps,
Contenu S'ORGANISER, GAGNER DU TEMPS ET CLASSER (2 jours) 1 Situer la fonction de secrétaire Définir son rôle, ses missions. Identifier les compétences à mettre en œuvre dans sa fonction. 2 Organiser ses activités Suivre plusieurs activités simultanées. Organiser les réunions, les déplacements. 3 Prendre ou passer le "relais" à une collègue S'accorder sur des pratiques communes. Créer le guide des procédures "secrétariat". 4 Coopérer en équipe Établir des relations de partenariat. Aborder de façon constructive les situations conflictuelles. 5 Classer avec méthode Utiliser la méthode adaptée aux besoins des utilisateurs. Connaître les règles en matière de conservation de documents. Mettre en place un plan de classement évolutif. 6 S'organiser avec la micro-informatique Organiser le classement électronique des documents. Élaborer des applications communes : base de gestion documentaire , planning , enregistrement du courrier , gestion des adresses... 7 Consolider les acquis pendant l'intersession
Coût 2440 euros (Restauration Comprise)
Durée de la formation 6 jours

 

Mise à jour le 12 Mars 2012 
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