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Objectif
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- S'approprier une méthodologie de conduite de projet,
- Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés,
- Animer les instances (comité de pilotage, réunions) qui caractérisent le fonctionnement
en mode projet,
- Mobiliser les acteurs sans avoir d'autorité hiérarchique.
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Contenu
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1. L'organisation du projet
- Lancer le projet,
- Définir les objectifs du projet (identifier les acteurs, construire le cahier des charges...),
- Décomposer le projet en tâches cohérences puis décrire les tâches à réaliser,
- Construire l'organigramme des tâches.
2. Construire son équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet
- Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
- Contractualiser les ressources mises à disposition,
- Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer,
- Les caractéristiques d'une équipe performante et les styles de management du chef de
projet,
- Se connaître et cerner ses points forts en tant que pilote de projet,
- Savoir réagir face au conflit, identifier les différents types de conflits et savoir réagir,
traiter les comportements agressifs,
- Mener des réunions de projet efficaces.
3. Bâtir son budget
- Définir son budget en tenant compte des coûts internes et des coûts externes,
- Négocier les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs du projet.
4. Construire le planning et contrôler l'avancement du projet
- Construire un planning avec la méthode PERT,
- Identifier le chemin critique et les marges,
- Tracer le digramme de GANTT,
- Évaluer les temps à consacrer à chaque tache et suivre les temps consommés,
- Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions.
5. Tableau de bord et gestion des risques
- Définir les indicateurs du projet,
- Déterminer les informations devant figurer dans le tableau de bord,
- Définir les modalités de reporting pour les décideurs.
6. Communiquer dans le cadre d’un projet
- Informer régulièrement par écrit l’état d’avancement du projet par une présentation,
adaptée du tableau de bord synthétique et visuel,
- Savoir valoriser et faire partager le succès.
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Coût
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1560 euros (Prix hors taxe)
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Durée de la formation
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3 jours
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Année de création
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2005
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