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Formation PI39 - Reporting ProjetInformations pratiquesCentre de formation Centre de Formation Atos

 Formation PI39 - Reporting Projet


 Centre de Formation Atos, PARIS
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Acquérir les outils nécessaires à la pratique du reporting dans le cadre d’un projet.
Identifier les pratiques et attitudes utiles pour mettre en œuvre une dynamique relationnelle constructive.
Prendre conscience que le reporting sur un projet est un véritable exercice de communication et en maîtriser les enjeux.
Savoir obtenir un reporting fiable qui représente fidèlement la réalité de l’avancement d’un projet.
Etudes de cas agrémentées de jeux de rôles. Travaux en ateliers. Apports didactiques et méthodologiques.
Contenu Jour 1
Le reporting
Pilotage et contrôle des projets
Tableau de bord
Réunions de suivi (comité de pilotage…)
Brainstorming et jeux de réflexion sur les enjeux et difficultés du reporting en mode projet

Les 4 piliers de la conduite de projet
Clarifier la notion de projet
Les 4 domaines pour conduire un projet (méthode, structures, planning et système de communication)
Caractéristiques propres à chaque domaine
Principes de fonctionnement en logique de projet
Le déroulement d’un projet
Principaux outils et supports utilisés
Outil pédagogique : étude de cas

La dynamique des acteurs
Définition du reporting
Sa place dans le projet
Les liens entre les 4 domaines
Les acteurs et le reporting
Problématiques générales liées au reporting
Outil pédagogique : étude de cas

Outils et démarche de reporting
Le tableau de bord
Le planning
Le compte rendu d’activité
La revue de suivi
Quand et comment réaliser un reporting, détecter une dérive, analyser les impacts
Faire la part entre importance et urgence
Outil pédagogique : fiches méthodologiques

Jour 2
La face cachée du reporting
Le reporting est un véritable exercice de communication

Vers une communication « adulte »
Formuler le problème lié à un événement
Proposer une solution adaptée au contexte
Savoir demander
Formaliser les décisions prises
Le bilan de projet
Le reporting comme outil d’évolution de la structure
Outil pédagogique : analyse transactionnelle et jeux de rôle

Les techniques de questionnement pour maîtriser son rôle de chef de projet-intervieweur
Techniques de questionnement
Dynamique de l’entretien
Profil haut / profil bas
Communication verbale et non-verbale
Gestion des situations difficiles (conflits…)
Outils pédagogiques : jeux de rôle et analyse de vidéos

Restituer à bon escient pour une dynamique de projet toujours gagnante
Comment faire partager une représentation réaliste et commune de l’avancement du projet
Comment dégager les informations utiles à la prise de décision
Faciliter l’émergence de solutions
Que dire, à qui, à quel moment, sous quelle forme
Outils pédagogiques : jeux de rôle

Synthèse et bilan de la journée
Constitution d’une synthèse des axes de progression (savoirs, savoirs faire et savoirs être) pour chaque participant
Niveau requis Connaissances de base en management de projet (stage PI53 ou PI45).

Retrouvez l'ensemble de nos formations sur : www.formation.fr.atos.net
Coût 1100 euros (coût interentreprises)
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 17 Novembre 2011 
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