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Formation CM03 - Conduire une réunionInformations pratiquesCentre de formation Centre de Formation Atos

 Formation CM03 - Conduire une réunion


 Centre de Formation Atos, PARIS
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Maîtriser les techniques nécessaires à l’organisation et à l’animation de réunions efficaces et productives. S’adapter au groupe et aux différents types de réunion. Savoir faire participer et gérer les conflits. Procéder à l’évaluation, au compte-rendu et au suivi.
Contenu Jour 1: le rôle de l’animateur selon les différents types de réunion
Quelle image se fait-on d’une conduite de réunion réussie ? Les croyances, les peurs, les pièges, les principes
Entrer en relation : présenter / se présenter, performance / lâcher-prise, responsabilité de l’animateur / créativité du groupe
Les différents types de réunion dans l’entreprise
Les principales fonctions de l’animateur et les nuances à apporter selon les types de réunion
Les principales fonctions des participants à une réunion et l’évolution du groupe

Exercices corporels
Prise de conscience de l’espace, de son corps et de sa voix dans l’espace, actions/réactions

Mises en situation
Application à un court exposé (réunion descendante) : entrer, prendre contact, intéresser/s’intéresser aux autres

Jour 2 : la préparation et l’animation d’une réunion
La préparation
Connaître son public
Définir l’objectif en fonction du projet et du groupe
Elaborer la convocation, le plan, les documents à envoyer et/ou à présenter

Le déroulement
Organiser l’espace et les supports matériels
Accueillir et instaurer un climat de confiance
Rappeler l’objectif et les règles du jeu
Distribuer les rôles parmi les participants
Faciliter et réguler les prises de parole sans perdre de vue l’objectif et la durée annoncée
Bien utiliser les supports visuels, le tableau, le paper board
Aboutir à une décision, un plan d’action
Savoir conclure
Compte-rendu et suivi

Exercices corporels
Les mécanismes de tension/décontraction/concentration
Les différences d’attitude physique et émotionnelle selon les relations à 2, 3 ou avec un groupe
Improvisations verbales

Mises en situation
Application à une réunion ascendante, suivie ou non d’une prise de décision

Jour 3 : la gestion des relations et des conflits
Qu’appelle-t-on la « réalité » ? Les différents points de vue
Objectivité et neutralité
Impliquer les participants, renforcer la cohésion du groupe
Identifier les causes et origines du conflit : S’en tenir aux faits, écouter, reformuler
Favoriser les accords partiels

Exercices corporels
Laisser-aller / retenir ses émotions, surprendre / se laisser surprendre, observer et jouer avec

Mises en situation
Application à une réunion de résolution de conflit à partir d’un scénario.
« Se mettre dans la peau d’un personnage », c’est découvrir son fonctionnement et ses motivations, c’est s’ouvrir à l’autre

Bilan individuel et collectif, « feuille de route »
Niveau requis Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Retrouvez l'ensemble de nos formations sur : www.formation.fr.atos.net
Coût 1600 euros (coût interentreprises)
Durée de la formation 3 jours

 

Mise à jour le 17 Novembre 2011 
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