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Formation DD30 - Dématérialisation : Enjeux et état de l'artInformations pratiquesCentre de formation Centre de Formation Atos

 Formation DD30 - Dématérialisation : Enjeux et état de l'art


 Centre de Formation Atos, PARIS
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Comprendre et maîtriser les enjeux de la dématérialisation.
Acquérir les bases fonctionnelles, juridiques et techniques permettant de mettre en œuvre les solutions de dématérialisation.
Contenu La mutation organisationnelle
Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie
Les objectifs de la dématérialisation active ou statique
Les champs d’application de la dématérialisation
Organisation des métiers
Accompagnement des changements et acquisition des compétences
Conception des dispositifs

Les fondements juridiques
L’environnement juridique
La gestion de la preuve
La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
Les règles de la TVA
L’article 56 du code des marchés publics
Les articles 1316-1 et 1316-2 du code civil
Les évolutions réglementaires

La démarche méthodologique
Les étapes pour passer à l’immatériel
Numérisation active ou statique
Organisation de l’information
Reconnaissance automatique des documents
Reconnaissance intelligente des documents
Déploiement des flux
Stockage et gestion des sécurités

Le choix des formats et concepts
Les règles de la gestion du contenu
Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF, RSS, XML
ILM : Information Lifecycle Management
RM : Record Management, la norme ISO 15489
La norme AFNOR Z 42-013
L’automatisation des processus
L’interopérabilité des documents

Les contraintes de sécurité
Archivage des données
Les concepts généraux de l’archivage de documents électroniques
Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports magnétiques et optiques
Les standards de l’archivage : SMI, HSM, SAD
Les coffres-forts et les autorités de gestion de preuve (AGP)
L’authentification de l’émetteur
La signature électronique
La gestion des profils et le SSO
La cryptographie

Les acteurs et les outils de la dématérialisation
Les prestataires de services
Collecte et/ou diffusion d’avis d’appel d’offres
Editeur de solutions de dématérialisation d’appel d’offres
Facturation électronique et dématérialisation fiscale
Messagerie sécurisée, horodatage
Terminaux de paiement

Les outils opérationnels
Les outils pour passer à l’immatériel
La GED, outils de workflow, CMS (Content Management System)
OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
Les échanges B to B, EDI, Web EDI
Les processus logiciel ou service, ASP
Quelques prestataires de services : Agysoft, Edisys, Klekoon, Itesoft, Mondeca, Orsid

Des exemples opérationnels
Les étapes du processus : ouverture des courriers, suppression des éléments polluants, numérisation des documents, gestion des index, gestion des envois et workflow, archivage et sécurisation

Dématérialisation de la facture
Les mentions à porter sur les factures
Les factures transmises par voie électronique
Les obligations relatives à la conservation et au stockage des factures
Le contrôle de l’administration des procédés de transmission par voie électronique
Autofacturation (émission de la facture par le client)
Sous-traitance de la facturation (tierce personne mandatée pour l’établissement des factures)
Facturation périodique

Dématérialisation des actes notariés

Dématérialisation des offres publiques
Mise en ligne des documents de consultations des entreprises (DCE) : règlement de la consultation, lettre de consultation, cahier des charges, renseignements complémentaires
Niveau requis Connaissances générales en systèmes d'information.

Retrouvez l'ensemble de nos formations sur : www.formation.fr.atos.net
Coût 1300 euros (coût interentreprises)
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 17 Novembre 2011 
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