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Formation Plan de formationInformations pratiquesCentre de formation LCA Performances Ltd

 Formation Plan de formation


 LCA Performances Ltd, Paris
 Formation inter entreprise


Objectif Le plan de formation, élément clé du dispositif de gestion des ressources humaines et de management de la formation. Il est à la fois la mémoire collective de l’entreprise et la projection orientée vers l’avenir. Le plan de formation permet de piloter l’ensemble des activités de formation de votre organisation.

Voici les objectifs que cette formation vous permet d'atteindre :

Formuler les besoins de formation individuels et collectifs en termes d'objectifs de compétences conformément aux orientations stratégiques de l’entreprise,

• Intégrer les évolutions stratégiques et technologiques dans le plan de formation et les traduire en objectifs opérationnels pour chaque direction,

• Repérer les facteurs économiques, sociaux et technologiques susceptibles d’avoir un impact sur la conception du dispositif de l’ingénierie de formation,

• Maîtriser les aspects juridiques du plan de formation en intégrant tous les éléments de la réforme de la FPC 2009 et optimiser leur impact sur la performance du plan de formation,

• Maîtriser les méthodes et outils pour construire un plan de formation opérationnel et évaluer les actions de formation ainsi que les prestataires de formation internes et/ou externes,

• Structurer le plan de formation et planifier le processus de réalisation dans une logique de retour sur investissement,

• Elaborer un plan de communication visant à présenter le plan de formation auprès des collaborateurs de l’entreprise et des instances représentatives du personnel,

• Créer les conditions nécessaires au déploiement du plan de formation : compétences pédagogiques disponibles, soutien des managers opérationnels, concertation avec les acteurs sociaux,

• Enclencher le processus qui permet à la formation de se positionner davantage comme une ressource facilitant la mise en place progressive d’une organisation apprenante.


Pour relever ce défi et répondre de façon cohérente à ce que votre entreprise attend de la formation, vous serez invité à construire un véritable dispositif de l’ingénierie de formation intégrée à la stratégie de formation. Ainsi, le plan de formation devient votre référentiel méthodologique indispensable à la réussite des actions de formation de l’entreprise.
Contenu I. La définition de la politique de formation de l’entreprise

A partir des orientations stratégiques de l’entreprise chaque participant définit les principes qui vont le guider dans sa démarche en matière de définition de la politique de formation de l’entreprise. Cette phase positionne la formation au centre des véritables enjeux de l’entreprise.

• La définition des objectifs que l’entreprise souhaite atteindre par la formation,

• L’analyse de l’évolution du contexte juridique et organisationnel,

• L’analyse des changements auxquels est confrontée l'organisation,

• Les responsabilités des différents acteurs impliqués dans le processus d’un plan de formation,

• Les conditions de réussite d’un plan de formation,

• L’identification des besoins individuels et collectifs prioritaires du plan de formation,

• Le diagnostic des besoins de formation compte tenu de l'orientation stratégique,

• Comment valoriser le potentiel humain pour un plus grand professionnalisme ?

Il s’agit de mieux optimiser la formation, comme outil d’accompagnement et de contribution au développement des compétences. Cette séance fait le point sur les différentes opportunités qu'offrent les évolutions d’aujourd’hui, en fournissant des indications sur la manière de valoriser les ressources humaines de l’entreprise.


II. L’analyse des besoins de formation

Les besoins individuels et collectifs de formation s’identifient à partir de l’écart entre les compétences requises et les compétences déjà disponibles dans l’entreprise. Vous découvrirez comment identifier les besoins de formation de l’entreprise et à tester la qualité ainsi que la cohérence de votre plan de formation.

• L’identification des besoins en formation par rapport à l’évolution des métiers,

• La formation professionnelle et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

• L'expression des attentes des individus ou des groupes,

• Les trois niveaux d'analyse des besoins : individuel, entreprise et stratégique,

• Les outils d’analyse : les questionnaires, les entretiens, les tests individuels,

• La formalisation des conclusions et du cahier des charges,

• Les mécanismes et les moyens pour rendre la formation contributive aux résultats.

Cette formation vous plonge dans un environnement réaliste. Elle vous permet de mettre en pratique les méthodes de développement d'un plan de formation opérationnel. Une fois les besoins de formation identifiés, vous choisirez les actions correspondant aux priorités de l’entreprise définies dans sa politique de formation.

III. L’élaboration du plan de formation

Le plan de formation est un instrument de management des actions de formation qui seront suivies par les collaborateurs de votre entreprise. Il constitue également un moyen pour justifier que vous remplissiez vos obligations en matière de formation professionnelle selon article L. 6321-1 du Code du travail.

• Les méthodes d’élaboration des trois catégories du plan de formation selon le régime juridique :
- Les actions d’adaptation au poste de travail,
- Les actions liées à l’évolution des emplois et au maintien de et/ou dans l’emploi,
- Les actions de développement des compétences.

• Les modalités d’organisation du plan de formation : pédagogie, calendrier, planification,

• La définition les orientations de formation et le pilotage des arbitrages en fonction des priorités,

• Le processus de mise en forme du plan de formation pour la validation auprès de la direction,

• Comment articuler le DIF et la formation hors du temps de travail avec le plan de formation ?

• La démarche de consultation du comité d'entreprise et de la commission formation.

Dans le cas où les effectifs de votre entreprise dépassent 50 salariés, vous êtes dans l’obligation de justifier de la consultation du comité d’entreprise auprès de l’administration. Sinon, votre participation financière en matière de formation professionnelle sera majorée de 50 % : article L. 6331-31 du Code du travail.


IV. Le financement du plan de formation

Le budget du plan de formation est annuel et si l’entreprise ne l’utilise pas en totalité, le solde n’est pas reporté sur l’année suivante. Cependant, il n’est pas nécessaire de couvrir intégralement toutes les dépenses de l’année, vous pouvez demander le complément de financement à l’OPCA.

• Les sources de financement sur la mutualisation des fonds collectés au titre de la formation,

• La cartographie des projets ouverts à un financement public,

• Les différents acteurs du financement public et optimiser ses relations avec eux,

• Comment obtenir le financement pour un projet de formation auprès :
- des OPCA,
- du FNE-formation,
- des régions : les EDEC Engagements de Développement des Emplois et des Compétences,
- de l'Europe : PAC, PIC, FSE ...

• Le chiffrage du budget plan de formation nécessaire et sa négociation,

• Comment bien monter et présenter un dossier de financement du projet de formation ?

• Les tableaux de bord : indicateurs, méthodes de suivi, de captage et de traitement des informations,

• Les méthodes de l’évaluation des effets des actions de formation en termes de RSI.

L’ouverture d’un budget du plan de formation est soumise à 3 conditions définies par l’OPCA,
à savoir : effectuer un versement d’au moins 50% de la contribution légale des entreprises de 10 salariés et plus, avoir effectué l’année précédente un versement au plan de formation et répondre au 1er appel de fonds.


V. L’optimisation de l'achat de formation

Ici, vous découvrirez les différentes méthodes d’évaluation d’offres de formation afin de mesurer leurs performances pédagogiques, économiques et opérationnelles conformément aux critères de qualité définis par le plan de formation et les enjeux stratégiques de projet de formation de l’entreprise.

• Les enjeux de l'achat de prestations intellectuelles,

• La veille du marché pour bien connaître l'offre de formation,

• Le processus d'achat de formation selon les critères des standards de qualité,

• Les sources d’information disponibles pour choisir les organismes,

• Les conditions à respecter au cours des différentes étapes de l'achat de la formation,

• Les méthodes de rédaction du cahier des charges d'un plan de formation,

• L’analyse des réponses aux appels d'offres et les négociations avec les organismes retenus,

• L'évaluation des prestataires et de leur référencement,

• La création des relations durables.

Cette étape a pour but de traduire les compétences acquises, par la direction des ressources humaines ou le responsable de formation, dans l’achat de formation. Chaque stagiaire est amené à identifier avec précision les critères d’optimisation de l'achat de prestations intellectuelles faisant l’objet d’un plan de formation.


V. L’optimisation de l'achat de formation

Ici, vous découvrirez les différentes méthodes d’évaluation d’offres de formation afin de mesurer leurs performances pédagogiques, économiques et opérationnelles conformément aux critères de qualité définis par le plan de formation et les enjeux stratégiques de projet de formation de l’entreprise.

• Les enjeux de l'achat de prestations intellectuelles,

• La veille du marché pour bien connaître l'offre de formation,

• Le processus d'achat de formation selon les critères des standards de qualité,

• Les sources d’information disponibles pour choisir les organismes,

• Les conditions à respecter au cours des différentes étapes de l'achat de la formation,

• Les méthodes de rédaction du cahier des charges d'un plan de formation,

• L’analyse des réponses aux appels d'offres et les négociations avec les organismes retenus,

• L'évaluation des prestataires et de leur référencement,

• La création des relations durables.

Cette étape a pour but de traduire les compétences acquises, par la direction des ressources humaines ou le responsable de formation, dans l’achat de formation. Chaque stagiaire est amené à identifier avec précision les critères d’optimisation de l'achat de prestations intellectuelles faisant l’objet d’un plan de formation.


V. La mise en œuvre du plan de formation

L’optimisation de la productivité, l'émergence des compétences nouvelles et la multiplication des changements législatifs, sociaux et technologiques font appel à des compétences nouvelles en matière de management du plan de formation, devenu de plus en plus stratégique pour l’entreprise.

• Comment responsabiliser les managers et les salariés par une communication à la hauteur des enjeux ?

• La construction d’un tableau de bord associé au management du plan de formation,

• La mise au point des processus et outils nécessaires pour la mise en œuvre du plan de formation,

• Le positionnement différentié de processus DIF par rapport au processus plan de formation,

• Les méthodes de lancement et du suivi des actions de formation intégrées au plan de formation,

• La réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire du plan de formation,

• La mise en œuvre d’un dispositif d'évaluation : le bilan des actions de formation en cours,

• Les outils informatiques de gestion du plan de formation.

Pour relever ce défi et répondre de façon cohérente à ce que votre entreprise attend d'un plan de formation, il faut doter votre dispositif de management de la formation d’une maîtrise de l’ingénierie de formation intégrée à sa stratégie de développement.
Coût 2150 euros (Prix net, non sous moumis à la TVA)
Durée de la formation 3 jours

 

Mise à jour le 16 Janvier 2014 
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