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Formation Gestion projet webInformations pratiquesCentre de formation LCA Performances Ltd

 Formation Gestion projet web


 LCA Performances Ltd, Paris
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Cette formation permet d’acquérir des techniques d’organisation et de management pour mener avec efficacité les projets internet qui vous sont confiés en respectant les délais, le budget imparti et la performance attendue par l'entreprise.

 Réaliser un diagnostic et concevoir les étapes de mise en place du projet en accord avec les objectifs stratégiques et les objectifs opérationnels définis par l'entreprise,

 Acquérir les connaissances de base du management de projet et maîtriser les outils d’analyse et les méthodologies,

 Déployer les méthodes de l’ingénierie de projet et construire un dispositif adapté auprès des différents intervenants impliqués dans le projet web,

 Optimiser les ressources financières, matérielles et humaines disponibles et prendre en compte les contraintes de l’organisation dans laquelle elles vont s’appliquer,

 Développer ses capacités d'organisation, d’animation, d’évaluation des actions mises en place et déployer les méthodes d’appréciation des enjeux d'internet pour l'entreprise,

 Concevoir les étapes de mise en place du projet en accord avec les objectifs stratégiques définis par l'entreprise,

 Concevoir les démarches et les outils de maîtrise des dérives à la spécificité de chaque projet et chaque organisation,

 Réguler le groupe projet et intervenir de façon adéquate en tant que chef de projet pour choisir les intervenants et soutenir la progression du projet en fonction des impératifs de coût, de délais et de qualité,

 Affirmer au maximum sa présence de chef de projet et son talent de communicant pour mieux promouvoir la vision globale des projets web,

 Construire les outils d’évaluations pour mesurer le résultat des actions mises en place et effectuer un reporting pour vos collaborateurs et votre hiérarchie,

 Bâtir une stratégie pour trouver sa juste place de chef de projet dans le programme à réaliser et renforcer son leadership auprès des différents intervenants internes et/ou externes.

Cette formation s’appuie sur trois leviers stratégiques : les comportements professionnels, qui doivent être adaptés au travail en équipe multidisciplinaire, l’organisation, qui doit faciliter le fonctionnement efficace du management de projet et les méthodes qui permettent de gérer et de piloter, la qualité, les coûts, les délais d’exécution et les problèmes collatéraux liés aux projets.
Contenu 1. La définition du projet web

Il s'agit de concevoir les différentes étapes du projet en incluant les outils nécessaires pour sa réalisation. A l’issue de cette séquence, vous serez en mesure d’en déterminer la faisabilité d'un projet web, les impacts, et la dimension par rapport aux enjeux. Il s'agit notamment de réaliser :

 La définition de véritable notion de projet web au sein de votre entreprise, face à des enjeux de réactivité, de flexibilité, de performance,

 Le rappel des principes fondamentaux de gestion de projet, en termes des compétences,

 Le recensement des moyens par rapport aux enjeux, cahier des charges, analyse des risques,

 Les critères des cahiers des charges, les éléments fondamentaux,

 La description générale des fonctionnalités en conformité avec la charte graphique,

 La définition de l’architecture du site et de la navigation,

 L’approche financière du projet, coûts de conception, de réalisation, de promotion,

 Les fonctionnalités du gestionnaire de contenu,

 Les fonctionnalités du moteur de recherche,

 Les délais et calendrier de production, validation, tests, mise à jour du site après lancement,

 L’appel d’offres : le déchiffrement des propositions, le vocabulaire de votre prestataire,

 La maîtrise du budget : le budget réel, les coûts cachés et le retour sur investissement.

Au cours de cette session, les participants travaillent autour des étapes clés dans la conduite de projet, cette séquence permet de développer les compétences méthodologiques adaptées à la conduite de projet web.

2. La conception et le management du site web

Chaque participant s'approprie du processus de l’ingénierie projet en l’appliquant à son propre cas. La mise en place de la méthodologie et des outils adaptés au projet web choisi sont validés avec les participants et le consultant.

 La structuration des sources et l’organisation de la navigation pour trouver une interactivité des contenus,

 Analyse des méthodologies de mise à jour, les interfaces et les outils,

 Gestion des documents : la traçabilité, la gestion sémantique,

 Création d’un processus des flux d’informations et de documents ; base de données documentaires, archivage,

 Les fonctionnalités des outils de gestion de contenu et les caractéristiques des produits,

 Les fonctionnalités et algorithmes des moteurs de recherche : Google, Yahoo,

 Authentification, certification, signature du document.

Cette séquence intègre un rappel sur les outils nécessaires à la conception et au management opérationnel du projet. Le projet est construit sur le modèle fonctionnel tel qu’il pourrait être remis à son supérieur hiérarchique pour la validation définitive.


3. La planification opérationnelle du projet web

Cette phase permet d'acquérir la maîtrise des techniques d’organisation dynamique des projets et les appliquer de façon motivante dans son équipe pluridisciplinaire.

 L’articulation du projet web autour cinq critères fondamentaux de performance : qualité, coûts, délais, compétences, synergie,

 La transformation des objectifs du cahier des charges en sous-projets puis en étapes, ressources, chemin critique PERT,

 Les notions de la méthodologie de planification et de suivi de l’avancement physique des actions en cours,

 Les outils de l’analyse des écarts et du lancement des actions correctives,

 La maîtrise des outils de management des risques par anticipation d’un plan de contingence,

 L’apprentissage des différentes méthodes de traitement des dérapages éventuels,

 L'analyse multicritères, la matrice de pondération des risques, concernant les phases sensibles du projet,

 Le plan de contingence et les méthodes de traitement des dérapages,

 L’élaboration de tableaux de bord basés sur les indicateurs de contrôle des ressources, des coûts et du contrôle de qualité des opérations,

 La mise au point d’un dispositif de remontée des informations tout au long de projet.

Votre système d’organisation actuel doit permettre un fonctionnement fluide et efficace du management de projet afin de permettre l’émergence des comportements propices au travail en équipe. L’action pédagogique est centrée simultanément sur les outils, sur les méthodes et les attitudes professionnelles.


4. La résolution des problèmes en équipe de projet

Maîtriser les techniques de résolution des problèmes en cas de contestation des objectifs, de remise en cause du manager du projet, de l’émergence des problèmes organisationnels.

 Le cheminement de compréhension d’un problème pour détecter ses causes fondamentales, évaluer les conséquences rationnelles et émotionnelles qu’entraîne son existence au sein de l’équipe,

 Les caractéristiques distinctives entre un vrai et un faux problème pour prendre conscience des conséquences découlant d’une bonne solution appliquée à un faux problème et pour savoir rétablir les conditions psychologiques favorables pour la prise de décisions constructives,

 Le processus méthodologique visant à traiter les problèmes de l’équipe-projet par des techniques relevant d’une approche rationnelle, s’appuyant sur des outils d’analyse en groupe, respectant des règles de jeu adéquates,

 L’expérimentation de techniques de recherche de solutions en apprenant à maîtriser les conflits de méthode, de fond, d’opinion, de faisabilité, d’objectif, de formulations,

 La traduction des décisions prises en plans d’action, en définissant les actions et modalités de leur mise en œuvre, les critères des résultats à atteindre et le suivi de la mise en application.

Ces entraînements sont centrés sur la prise de décision en groupe permettant d’effectuer le choix de solutions possibles afin d’identifier, à l’aide des grilles d’analyse, les solutions les plus performantes.


5. Le management d'une équipe de projet web

A la fin de ce module, les participants seront capables d’utiliser leur leadership pour manager le processus dynamique de l’équipe projet internet et d’intervenir, à tout moment, de façon efficace pour centrer leur action sur les objectifs visés.

 L’intégration d’une méthodologie spécifique à la gestion des projets web,

 Le processus de la conduite de projet, la structure des principales étapes, la planification,

 Le projet web et projet informatique classique : quelles différences, quelles conséquences ?

 Les phases, les étapes, les points de validation du projet Web,

 Les compétences à réunir au sein d'une équipe pluridisciplinaire : concepteurs, rédacteurs, webmaster, chargés de communication, informaticiens,

 La gestion des ressources et l’analyse de la charge de travail,

 Comment accompagner les responsables des sites pour atteindre le niveau de compétence requis ?

 L’entraînement intensif axé sur l’affirmation de son leadership de manager de projet, sous forme positive et constructive,

 L’entraînement aux techniques consistant à annoncer positivement les mauvaises nouvelles,

 La préparation à la maîtrise des rencontres difficiles dont les cas pratiques proviennent du contexte de la gestion des projets internet.

Ainsi, chacun pourra intervenir efficacement sur l’ensemble des situations ou d'interactions relationnelles et organisationnelles dans l’exercice de sa fonction.
Coût 2100 euros (Prix Net. Non soumis à la TVA)
Durée de la formation 3 jours

 

Mise à jour le 16 Janvier 2014 
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