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Formation Gestion de formationInformations pratiquesCentre de formation LCA Performances Ltd

 Formation Gestion de formation


 LCA Performances Ltd, Paris
 Formation inter entreprise


Objectif La plupart des succès dans les entreprises proviennent de l'innovation, du management des potentiels humains et de l’optimisation des compétences. Cela explique pourquoi, la fonction de formation a pris autant d’importance dans l’entreprise, depuis ces dernières années.

 Anticiper les mutations au niveau économique, technologiques et culturel de l’entreprise et les traduire en politique de formation à tous les niveaux de l’organisation pour qu’elles deviennent des véritables leviers de développement,

 Définir une stratégie de formation s'inscrivant dans un processus de renforcement des compétences des ressources humaines pour optimiser leurs performances,

 Maîtriser le management des actions de formation sur le plan logistique, économique, stratégique et pédagogique,

 Transformer les connaissances individuelles en un ensemble dynamique de savoirs opérationnels, afin de mieux répondre aux enjeux actuels et futurs de l’entreprise,

 Mettre en œuvre un système de management de la formation, sur les aspects vitaux du développement de l’entreprise et des ressources humaines,

 Optimiser les connaissances de l’entreprise, de la concurrence, des clients pour les rendre exploitables par les métiers et activités qui en ont besoin,

 Enclencher le processus qui permet à la formation de se positionner davantage comme une ressource facilitant la mise en place progressive d’une organisation apprenante,

 Développer une nouvelle stratégie de la formation qui mobilise les capacités des salariés à construire une projection professionnelle de leur propre évolution dans l’entreprise,

 Repérer et analyser les besoins en formation, en cohérence avec la politique économique et sociale de l'entreprise, et son évolution technologique,

 Concevoir, construire et négocier le plan de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques,

 Accompagner la réalisation des actions de formation et évaluer les effets de l'investissement formation.

Pour relever ce défi et répondre de façon cohérente à ce que votre entreprise attend de la formation, il faut doter votre dispositif de formation d’une maîtrise de l’ingénierie de formation intégrée à sa stratégie de développement. Cette formation développe un dispositif complet des méthodes et des outils opérationnels qui vous permettront d’atteindre ces objectifs.

Vous bénéficiez des conseils personnalisés du consultant qui va vous proposer de travailler sur des situations pratiques et d'utiliser les problématiques réelles que vous rencontrez dans votre activité.

Contenu 1. Réaliser un audit de votre activité de formation

A l'aide d'une méthodologie proposée par le formateur, vous serez amené à évaluer, auditer et à situer votre activité de formation sur le plan opérationnel, en vous appuyant sur un diagnostic de la fonction de formation de votre entreprise :

 Comment impliquer l’équipe de formation au processus d’évaluation afin de créer une synergie fonctionnelle optimale, basée sur une meilleure performance de la formation ?

 L’analyse des points forts et des points faibles de la fonction formation au sein de votre entreprise,

 L’extrapolation des données du diagnostic et la définition des objectifs de progrès à moyen et à long terme pour donner à votre entreprise un véritable avantage concurrentiel,

 La définition d’un processus opérationnel pour limiter les risques financiers, juridiques et sociaux afférant à l’activité de la fonction de formation,

 La mise en place d’un « système qualité » pour évaluer la formation du respect du cahier des charges jusqu’à l’évaluation des connaissances avant, pendant et après la formation,

 La dimension « opérationnelle » : évaluer l'impact des connaissances acquises sur la performance opérationnelle de chaque salarié formé,

 Le cas pratique : mettre en place les indicateurs de l'évaluation et construire un système d'évaluation de la formation,

 Comment créer sa fonction de responsable de formation dans l’espace qui vous est attribué ?

 L’élaboration des méthodes NTIC de recherche d’informations répondant aux besoins immédiats de votre service formation, de vos compétences ou de votre expertise.

La fonction et l’activité de formation sont en pleine mutation, et les frontières du métier sont à redéfinir régulièrement. Vous découvrirez dans ce module comment créer et/ou repositionner votre fonction de responsable de formation dans l’espace qui vous est attribué afin de pouvoir optimiser votre performance ainsi que celle de votre équipe de formation.

2. Traduire une stratégie en plan de développement des compétences

Chaque participant est invité à intégrer la maîtrise des méthodes permettant le transfert des axes stratégiques de son organisation en objectifs de formation et d’élaboration des plans de formations opérationnelles.

 La clarification des missions et les principaux rôles de formation, faire l’état des lieux de la situation actuelle et fixer les bases fonctionnelles avec la vision stratégique de l’entreprise,

 La formation : un atout stratégique dans la compétitivité de l'entreprise : les nouveaux enjeux
de la formation professionnelle, l'employabilité des salariés

 Le développement des capacités d’analyse des objectifs stratégiques et l’identification des principaux axes de la politique de l’entreprise déterminant les principales orientations de la formation à court et moyen terme, ses contributions aux performances de l’entreprise,

 Les méthodes d’identification des compétences à développer et les scénarios métiers en fonction de la stratégie générale de votre entreprise,

 L’entraînement pratique à l’identification et à la définition des besoins en formation par rapport à l’évolution des métiers, la gestion des carrières,

 La mise aux normes des compétences décalées, l’anticipation des nouvelles logiques de formation nécessaires à la maîtrise du développement,

 La mise au point d’une organisation qui va faciliter l’implication de la hiérarchie dans le processus de formation pour mieux optimiser l’application des nouveaux acquis.

 Les méthodes et les outils opérationnels pour la mise en place d’une gestion prévisionnelle des compétences à partir des axes stratégiques de l’entreprise.

Cette phase de l'ingénierie de formation est précédée par une évaluation approfondie des compétences actuelles de l’équipe de formation mais également par l’analyse des besoins et des attentes d'une entreprise à court et moyen terme, et ce afin d’ajuster au plus près l’aspect fonctionnel du rôle de la formation dans le développement de l’entreprise.


3. Développer l'ingénierie de formation stratégique

Les travaux de cette séance sont focalisés sur la mise en application des méthodes d’optimisation de l’ingénierie de formation permettant de positionner toute action de formation au centre des véritables enjeux de l’entreprise.

 La différenciation des objectifs stratégiques, opérationnels, pédagogiques afin de pouvoir concevoir et manager avec efficacité les plans de formation à tous les niveaux de l’entreprise,

 L’entraînement pratique à l’optimisation des ressources de l'ingénierie de formation pour adapter avec précision les méthodes et contenus de formation aux populations à former, aux objectifs de développement des compétences et aux contraintes de l’organisation,

 L’appropriation des outils d’analyse des besoins au niveau des différents services de l’entreprise, en termes de connaissances disponibles et de compétences à développer pour assurer les performances optimales des équipes,

 La construction d’actions de formation à partir d’objectifs stratégiques de l’entreprise centrées sur la gestion des carrières, l’exploitation des entretiens d’évaluation, le référentiel des compétences et/ou des métiers,

 Les techniques pour maîtriser l’identification des besoins en formation du personnel, arbitrer leurs demandes de formation et exploiter efficacement les demandes de formation,

 La construction d’outils méthodologiques et pédagogiques et sur la réalisation d’actions - test permettant la validation des contenus pédagogiques,

 La mise au point des tableaux de bords prospectifs et des outils de suivi, dotés des indicateurs pour piloter les actions de formation, exploiter les données et les faire vivre,

 Cas pratique : élaborer un cahier de charges et établir un plan de formation à partir de votre propre problématique formation interne à l’entreprise.

Cette étape de formation entraîne un repositionnement des missions du responsable de formation, des missions de l’équipe conduisant à un ajustement organisationnel qui trouvera son principal appui dans la projection stratégique de l’entreprise. Ainsi, le rôle principal de la formation devient celui d’accompagner et d’anticiper les changements dans l’entreprise.

4. Manager efficacement le service de formation

Les travaux de cette séquence sont centrés sur la consolidation des actions de formation par un dispositif organisationnel basé sur l'optimisation des performances d'un service de formation.

 La maîtrise de différentes méthodes d’évaluation d’offres de formation à l’aide de grilles d’analyse pour mesurer les performances pédagogique, économique et opérationnelle de la formation à l’aide de critères rationnels et pertinents de sélection des cabinets de formation,

 La prise de connaissance des obligations des organismes de formation vis à vis de leurs clients et des stagiaires pour mieux négocier les modalités contractuelles,

 La maîtrise des techniques, les processus d’achat, la mise au point des modalités de collaboration, l’entraînement à l’élaboration d’un cahier des charges,

 La constitution d’un fichier de fournisseurs de formation répondant aux critères des besoins spécifiques de l’entreprise,

 Les pistes stratégiques de l'optimisation financière : négociation avec les fournisseurs, analyse de la valeur, astuces et pièges à éviter ?

 L’analyse de différentes sources des financements possibles et mesurer l'évolution du coût pour chaque phase de formation,

 La mise en place d’un dispositif de communication pour impliquer les managers à promouvoir la politique ou les projets de formation sur le terrain,

 Ce que le salarié doit savoir sur le DIF, entretien professionnel et les scénarios possibles pour limiter les risques du DIF à terme,

 La mise au point d’un système d’évaluation de la pertinence des actions de formation : il s’agit de définir les critères d’évaluation par type de formation,

 Cas pratique : préparer une présentation de votre politique de formation au comité de Direction.

Cette étape a pour but de traduire les compétences acquises, par l’équipe de formation, dans leurs activités au quotidien. Chaque participant est amené à identifier avec précision ces changements et construire des dispositifs de fonctionnement adaptés aux stratégies de développement de son entreprise.
Coût 2150 euros (Peix net, non soumis à la TVA)
Durée de la formation 4 jours
Année de création 2000

 

Mise à jour le 17 Avril 2014 
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