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Formation Manager son temps et celui de son équipeInformations pratiquesCentre de formation CAPITE CORPUS

 Formation Manager son temps et celui de son équipe


 CAPITE CORPUS, Lyon
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif * Mettre à jour ses failles dans la gestion de son temps
* Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités
* Planifier son travail et celui de l’équipe
* Mettre en place un mode d'organisation plus productif
* Gérer le temps dans sa relation avec ses collaborateurs
Contenu La relation personnelle au temps

* Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
* L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

Les critères de différentiation dans la gestion du temps

* Les critères “Urgent” et “Important”
* La notion de proactivité

La planification des tâches au quotidien

* La liste des tâches et les principes d’utilisation
* La bonne utilisation de son agenda
* Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
* Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
* La planification hebdomadaire

La traduction de la gestion de son temps en actions concrètes

* Le principe de l’action immédiate
* Le regroupement des tâches
* La bonne utilisation de l'email
* L'optimisation du téléphone
* La gestion des interruptions
* La charte de la réunion productive et efficace

L'organisation personnelle à son poste de travail

* Le mapping des responsabilités
* L’ergonomie du bureau
* Le classement papier

L'auto évaluation de son mode d'organisation

* La technique et la bonne attitude à adopter pour l’évaluation

La communication interpersonnelle et gestion du temps

* La gestion des sollicitations
* La méthode DESC pour faire une critique acceptable
* La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire

La définition de sa relation aux autres

* Le binôme manager/assistante : comment favoriser l’autonomie
* L’ergonomie du bureau
* Le classement papier

La délégation et le suivi

* Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer
* L’identification de ses freins personnels
* La cartographie des compétences de son équipe
* L’annonce et le contrôle de la délégation

La clarification des rôles et des tâches de chaque membre de l'équipe

* Les notions fondamentales d'une équipe focalisée sur la performance
* Les 2 méthodes de clarification des tâches
* Le processus de transmission de l’information, et l’adaptation aux contraintes géographiques

Coût 890 euros
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 22 Janvier 2010 
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