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Formation Réussir sa gestion de projetInformations pratiquesCentre de formation CCM Benchmark

 Formation Réussir sa gestion de projet


 CCM Benchmark, Paris
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Un chef de projet doit relever un double challenge : maîtriser les outils de gestion de projet et manager des équipes, le plus souvent en transversal. Cette formation vous donne les clés pour passer les obstacles et s'affirmer comme leader y compris dans un rapport non hiérarchique avec les collaborateurs impliqués.

Vos capacités techniques, organisationnelles et comportementales sont remises à niveau.

Très opérationnelle, cette formation vous permettra de structurer vos projets et de valider clairement les objectifs avec l'équipe projet. Elle vous fournit des outils de gestion de projet, de planification et de valorisation pour être orienté résultat et obtenir les leviers de soutien de votre entreprise. Elle vous apporte des outils pour communiquer autrement et faire adhérer. A travers des cas concrets, vous pourrez également apprendre à coordonner et à motiver les équipes et entités impliquées dans le projet.
Contenu Premier jour

INTRODUCTION

Présentation croisée en binôme

1. DÉFINITION DE LA GESTION DE PROJET

Démarche globale
Etre orienté résultat pour satisfaire son client (interne ou externe)
Exercice individuel : présenter son projet à travailler en 2 minutes

2. CLARIFIER LES OBJECTIFS DE SON PROJET

Identifier un objectif simple, mesurable, réaliste, ambitieux
Définir les acteurs et leurs rôles
Lister les points bloquants
Mettre en place les moyens pour atteindre les objectifs
Réajuster : la technique des petits pas
Exercice collectif : définir son objectif en une phrase affirmative avec une notion de temps, une mesure

3. LES 5 ÉTAPES CLÉS DU PROJET

Conception
Pré-production
Production
Post- production
Valorisation

4. LES DOCUMENTS/LIVRABLES
INCONTOURNABLES POUR UN BON PROJET

Cahier des charges : définir et valider les spécifications du projet
Organigramme : déterminer l'organisation fonctionnelle
Budget : prévoir l'enveloppe budgétaire pour décider des bons investissements
Lettre de mission : formaliser le besoin et l'opportunité du projet
QQOQCP : analyser et résoudre les problèmes
Exercice collectif : écriture d'un cahier des charges ou brief en sous-groupe

Deuxième jour

5. MOTIVER L'ÉQUIPE PROJET

Constituer son équipe
Savoir animer une réunion
Gérer les conflits
Exercice par 3 : étude de cas pratiques avec un acteur, un chef de projet et un observateur

6. OPTIMISER LA GESTION DE PROJET

Définir ses priorités et les hiérarchiser : la carte mentale ou mind mapping
Accroître sa productivité avec un PDCA : Plan, Do, Check, Act
Exercice individuel : construction de sa carte mentale sur un projet donné à partir d'un logiciel de mind mapping

7. MAÎTRISER LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS

Revue d'outils de planification : le diagramme fonctionnel, le PERT, le GANTT
Les 5 « S » ou ORDRE : pour améliorer ses tâches en continu : Ordonner, Ranger, Dépoussiérer, Rendre évident, Être rigoureux
Les 4 D : délester, déléguer, différer, démarrer

CONCLUSION

Fiche de satisfaction
Niveau requis Cette formation management s'adresse :

- aux chefs de projet débutants
- aux chefs de projet récemment nommé
- aux chefs de projet avec une première expérience
- aux salariés missionnés sur un projet
- aux chefs de produit
- aux responsable bureau d'étude, R & D
- aux responsables de projets expérimentés qui souhaitent pouvoir s'appuyer sur un référentiel de bonnes pratiques
Coût 1290 euros (15% de remise pour la seconde inscription)
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 20 Octobre 2016 
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