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Formation Conduite de réunionInformations pratiquesCentre de formation LCA Performances Ltd

 Formation Conduite de réunion


 LCA Performances Ltd, Paris
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif ◙ Objectifs Pédagogiques conduite de réunion

L'efficacité de la conduite de réunion ne dépend pas seulement d'une organisation irréprochable et des outils performants. Elle dépend également de la manière dont vous régulez un groupe pour atteindre tous vos objectifs.

● Préparer sa réunion avec le maximum de chance de succès pour atteindre ses objectifs à partir des points à aborder,

● Préparer des supports adaptés au type de réunion et aux participants, mesurer l’impact de sa présentation et son utilité par rapport à la thématique,

● Préparer et faire diffuser l’ordre du jour à tous les participants, anticiper les difficultés de planning, préparer un lieu adapté,

● Utiliser les ressources psychologiques pour mieux adapter sa communication et son relationnel aux problèmes rencontrés,

● Réguler le temps de parole de chacun et synthétiser les apports au fur et à mesure des points de l’ordre du jour,

● Repérer les personnalités difficiles et être en capacité de les gérer pour faire avancer la réunion,

● Détecter les conflits latents et décoder le type de conflit ou de tension et anticiper les réactions interpersonnelles entre les participants,

● Résoudre les tensions qui pourraient perturber la réunion, et les différents points à l’ordre du jour,

● Gérer les temps de parole de chacun,

● Participer à la constitution d’une synergie pour travailler ensemble dans la durée et fixer de nouveaux objectifs,

● Faire formaliser et diffuser un compte – rendu à tous les participants.
Contenu http://www.lca-performances.com/formation.conduite.reunion.htm


I. Préparer et organiser sa réunion
◙ Quel que soit le positionnement hiérarchique ou de compétences des participants, mener à bien la conduite de réunion constitue l’un des principaux leviers d’efficacité personnelle et des équipes. Ce module se présente comme base d'intégration des méthodes d’organisation et de communication pour réussir vos réunions.

● Connaître les différents types de réunion, les réunions d'information, les réunions de décisions, les réunions de production, les réunions de résolution des problèmes,

● Préparer sa réunion : définir l’utilité de la réunion, fixer les objectifs à atteindre, choisir les acteurs concernés, mettre au point les conditions matérielles,

● Choisir et concevoir les supports, leur contenu et les modalités de présentation ; les avantages et les inconvénients de chaque type de support, le timing idéal, l’alternance prise de parole,

● Anticiper le degré de complexité d’une réunion en identifiant les caractéristiques d’une réunion complexe,

● Définir sa stratégie pour optimiser l’efficacité de sa réunion,

● Comment faire rédiger et communiquer l’ordre du jour aux destinataires,


II. Maîtriser la conduite de réunion
◙ Chaque participant s'approprie des méthodes et des outils de la conduite de réunion pour faire levier sur l'efficacité de l'animation et sur une meilleure gestion des désaccords pouvant se manifester au cours de la réunion.

● Accueillir les participants, mettre à l’aise son auditoire,

● Mettre en place les instances de régulation ; nomination éventuelle d’un animateur,

● Communiquer la méthode de travail et l’objectif de la réunion,

● Les différences entre personnes et les modes de fonctionnement les plus courants dans les relations interpersonnelles,

● Anticiper les conflits notamment par la gestion des personnalités difficiles,

● Amener chaque participant à contribuer à la discussion, structurer et synthétiser les échanges, les étapes et les points de la réunion, les supports de communication,

● Maîtriser la prise de parole face aux participants, la prise de parole des participants,

● Faire prendre une décision collective en réunion et choisir les modalités de prise de décision par rapport à la situation,

● Faire un feed-back et exprimer ses sentiments et ses émotions, communiquer positivement des informations difficiles,

● Conclure la réunion, synthétiser les résultats, partager les tâches, communiquer aux intéressés les résultats.



◙ Méthodes pédagogiques

La formation à la conduite de réunion propose un dispositif complet de méthodes interactives dont l'intégration s'acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs professionnels feront l’objet de travaux personnalisés pendant le séminaire et serviront d'appui aux thèmes développés.

La formation se déroule en “Training-Group“. Le processus pédagogique est adapté à votre profil professionnel et appuyé par un environnement multimédia, les dossiers personnels, les fiches de travail et de progression. Le parcours formation conduite de réunion est déployé en trois phases :


Avant le séminaire
Avant le séminaire, vous serez invité à réaliser les travaux préparatoires à la formation conduite de réunion. Il s’agit des travaux préparatoires qui vont vous permettre :

● D’accéder aux synthèses des contenus opératoires, rassembler les ressources, identifier les objectifs de développement et préparer votre formation conduite de réunion.
● D’effectuer le diagnostic de vos potentialités en matière de conduite de réunion.
● De se mettre en phase avec les objectifs pédagogiques permettant une appropriation optimale des contenus pendant le séminaire.
● De communiquer au consultant formateur les grilles de dépouillement de différents diagnostics pour le traitement des résultats.

Pendant le séminaire
Le processus pédagogique est adapté à votre contexte professionnel et au style de votre profil, afin d’optimiser l'intégration de nouvelles compétences à la spécificité de vos objectifs de progression.

● Appropriation des contenus formation à la conduite de réunion par des mises en situation d'application réelle,
● Méthode fondée sur une dynamique interactive reliant les connaissances, les compétences et vos objectifs de performances qui vous sont spécifiques,
● Développement d’une approche personnalisée visant à optimiser vos performances,
● De plus, vous mettrez au point, votre plan d’action de progrès individuel.

Après le séminaire
Avant la fin du stage, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui se traduisent par la mise en application de nouveaux acquis dans son contexte professionnel. Cette action est suivie par des actions de télécoaching personnalisé sur demande du participant

● Cette intervention s'appuie sur les résultats d'évaluation, de la mise en application des acquis du séminaire, qui est effectuée par le stagiaire et communiquée au consultant intervenant 2 mois après le séminaire.
● Les plans d’action constituent la base des opérations de télécoaching individuel et sont centrés sur la mise en application de nouvelles compétences.

Le bilan des performances s’effectue 6 mois après la session de télécoaching pour s'assurer que la démarche a bien été appliquée par les stagiaires et intégrée dans leur pratique opérationnelle.
D’accéder aux synthèses des contenus opératoires, rassembler les ressources, identifier les objectifs de développement et préparer votre formation conduite de réunion.
● D’effectuer le diagnostic de vos potentialités en matière de conduite de réunion.
● De se mettre en phase avec les objectifs pédagogiques permettant une appropriation optimale des contenus pendant le séminaire.
● De communiquer au consultant formateur les grilles de dépouillement de différents diagnostics pour le traitement des résultats.

Pendant le séminaire
Le processus pédagogique est adapté à votre contexte professionnel et au style de votre profil, afin d’optimiser l'intégration de nouvelles compétences à la spécificité de vos objectifs de progression.

● Appropriation des contenus formation à la conduite de réunion par des mises en situation d'application réelle,
● Méthode fondée sur une dynamique interactive reliant les connaissances, les compétences et vos objectifs de performances qui vous sont spécifiques,
● Développement d’une approche personnalisée visant à optimiser vos performances,
● De plus, vous mettrez au point, votre plan d’action de progrès individuel.

Après le séminaire
Avant la fin du stage, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui se traduisent par la mise en application de nouveaux acquis dans son contexte professionnel. Cette action est suivie par des actions de télécoaching personnalisé sur demande du participant

● Cette intervention s'appuie sur les résultats d'évaluation, de la mise en application des acquis du séminaire, qui est effectuée par le stagiaire et communiquée au consultant intervenant 2 mois après le séminaire.
● Les plans d’action constituent la base des opérations de télécoaching individuel et sont centrés sur la mise en application de nouvelles compétences.

Le bilan des performances s’effectue 6 mois après la session de télécoaching pour s'assurer que la démarche a bien été appliquée par les stagiaires et intégrée dans leur pratique opérationnelle.

Niveau requis Que vous soyez un manager, agent de maîtrise ou ingénieur commercial, cette formation vous permet d'organiser des réunions efficaces pour informer, communiquer les objectifs, résoudre les problèmes. Si vous avez à trancher et à arbitrer des décisions au sein de votre équipe ou avec vos partenaires, cette formation à la conduite de réunion répond parfaitement à vos enjeux.
Coût 1970 euros (Prix net, non soumis à la TVA)
Durée de la formation 3 jours
Année de création 2000

 

Mise à jour le 15 Avril 2014 
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