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Formation Gestion de projetInformations pratiquesCentre de formation LCA Performances Ltd

 Formation Gestion de projet


 LCA Performances Ltd, Paris
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Cette formation gestion de projet vous permet d’acquérir des techniques d’organisation et de management pour mener avec efficacité les projets qui vous sont confiés en respectant les délais, le budget et la performance attendue par l'entreprise.


● Réaliser un diagnostic et concevoir les étapes de mise en place du projet en accord avec les objectifs stratégiques et les objectifs opérationnels définis par l'entreprise,

● Acquérir les connaissances de base de gestion de projet pour maîtriser les outils d’analyse et les méthodologies organisationnelles,

● Déployer les méthodes de l’ingénierie de gestion de projet et construire un dispositif adapté auprès des différents intervenants impliqués dans le projet,

● Optimiser les ressources financières, matérielles et humaines disponibles et prendre en compte les contraintes de l’organisation dans laquelle elles vont s’appliquer à la gestion de projet,

● Développer ses capacités d'organisation, d’animation, d’évaluation des actions mises en place et déployer les méthodes d’évaluation du processus de gestion de projet,

● Concevoir les étapes de mise en place et de la gestion de projet en accord avec les objectifs stratégiques définis par l'entreprise,

● Concevoir les démarches et les outils de maîtrise des dérives à la spécificité de chaque projet et chaque organisation,

● Réguler le groupe projet et intervenir de façon adéquate en tant que chef de projet pour choisir les intervenants et soutenir la progression du projet en fonction des impératifs de coût, de délais et de qualité,

● Affirmer au maximum sa présence de chef de projet et son talent de communicant pour mieux promouvoir la vision globale des projets,

● Construire les outils d’évaluations pour mesurer le résultat des actions mises en place et effectuer un reporting pour vos coéquipiers et votre hiérarchie,

● Bâtir une stratégie pour trouver sa juste place de chef de projet dans le programme à réaliser et renforcer son leadership auprès des différents intervenants.

Cette formation gestion de projet s’appuie sur trois leviers stratégiques : les comportements professionnels qui doivent être adaptés au travail en équipe, l’organisation qui doit faciliter le fonctionnement efficace de gestion de projet et les méthodes qui permettent de gérer et de piloter, la qualité, les coûts, les délais d’exécution et les problèmes collatéraux liés à la gestion de projet.

Contenu http://www.lca-performances.com/formation.gestion.projets.htm

1.Les principes de base de la conduite des projets
◙ Objectif : Il s'agit de concevoir les différentes étapes du projet en incluant les outils nécessaires pour sa réalisation. A l’issue de cette séquence, vous serez en mesure d’en déterminer la faisabilité d'un projet, les impacts, et la dimension par rapport aux enjeux. Il s'agit notamment de réaliser :

● La définition de véritable notion de projet au sein de votre entreprise, face à des enjeux de réactivité, de flexibilité, d’optimisation des ressources, en un mot de performance,

● Le rappel des principes fondamentaux de gestion de projet, en termes de mobilisation des compétences individuelles et collectives,

● Le diagnostic : matrice des forces et des faiblesses recensées par rapport au besoin du commanditaire, analyse des opportunités et des leviers à utiliser pour mener le projet,

● Le choix des solutions et stratégies de mise en œuvre du projet : grille d’analyse stratégique, grille d’analyse systémique, contraintes, ressources disponibles,

● Le recensement des moyens, cahier des charges, analyse des risques,

● La définition des compétences des équipes impliquées dans le projet : Identifier les compétences disponibles déterminer les savoir-faire à acquérir.

Au cours de cette session, les participants travaillent autour des étapes clés dans la conduite de projet. Cette séquence permet de développer les compétences méthodologiques adaptées à la conduite de projet.


2. La conception et la présentation d'un projet
◙ Objectif : Chaque participant s'approprie du processus de l’ingénierie projet en l’appliquant à son propre cas. La mise en place de la méthodologie et des outils adaptés au projet choisi est validée avec les participants et le consultant.

● La définition d’un projet : il s’agit de formuler les objectifs en termes de résultats attendus, la traduction du cahier des charges en prestation souhaitée et dégager les axes du projet,

● Le positionnement de responsable du projet, de ses atouts personnels en faisant le point sur son rôle et ses compétences et en procédant à une définition précise de sa mission,

● L’utilisation du cahier des charges comme support de communication pour mieux impliquer les différents acteurs du projet dès sa phase de conception en apportant tous les éléments nécessaires à sa compréhension,

● La réalisation d’étude de faisabilité avant-projet en utilisant les techniques d’analyse comparative avec le concours d’aide à la décision et l’identification des contraintes pour dégager les grands axes du projet et préparer sa validation,

● L’entraînement pratique à la maîtrise des techniques d’élaboration, de présentation professionnelle des projets devant un « comité de validation » ou bien auprès de son responsable hiérarchique.

Cette séquence intègre un rappel sur les outils nécessaires à la communication et un apport théorique sur le plan de présentation écrite d’un projet. Le projet est construit sur le modèle tel qu’il pourrait être remis à son supérieur hiérarchique.


3. La planification opérationnelle du projet
◙ Objectif : Cette phase permet d'acquérir la maîtrise des techniques d’organisation dynamique des projets et les appliquer de façon motivante dans l équipe.

● La conception d’une approche rationnelle d’élaboration des projets basés sur cinq critères fondamentaux de performance : qualité, coûts, délais, compétences, synergie,

● La transformation méthodique des objectifs du cahier des charges et des grands axes structurels du projet en sous-projets puis en tâches, étapes, ressources, chemin critique PERT, calcul des prévisions en termes de coûts, de délais et de performances,

● Les notions avancées de la méthodologie de planification s’appuyant sur les outils de mesure et de suivi de l’avancement physique des actions en cours ; en s’appuyant sur les outils de l’analyse des écarts de délais et de lancement des actions correctives,

● La maîtrise des outils de management des risques par anticipation d’un plan de contingence et l’apprentissage des différentes méthodes de traitement des dérapages éventuels, ainsi que l'analyse multicritères, la matrice de pondération des risques, concernant les phases sensibles du projet,

● L’élaboration de tableaux de bord basés sur les indicateurs de suivi des consommations de ressources, des coûts et du contrôle de qualité des opérations,

● La mise au point d’un dispositif de remontée des informations tout au long de projet.

Votre système d’organisation actuel doit permettre un fonctionnement fluide et efficace du management de projet afin de permettre l’émergence des comportements propices au travail en équipe. L’action pédagogique est centrée simultanément sur les outils, sur les méthodes et les attitudes professionnelles.


4. La résolution des problèmes en équipe de projet
◙ Objectif : Maîtriser les techniques de résolution des problèmes en cas de contestation des objectifs, de remise en cause du responsable du projet, de l’émergence des problèmes organisationnels.

● Le cheminement de compréhension d’un problème pour détecter ses causes fondamentales, évaluer les conséquences rationnelles et émotionnelles qu’entraîne son existence au sein de l’équipe,

● Les caractéristiques distinctives entre un vrai et un faux problème pour prendre conscience des conséquences découlant d’une bonne solution appliquée à un faux problème et pour savoir rétablir les conditions psychologiques favorables pour la prise de décisions constructives,

● Le processus méthodologique visant à traiter les problèmes de l’équipe-projet par des techniques relevant d’une approche rationnelle, s’appuyant sur des outils d’analyse en groupe, respectant des règles de jeu adéquates,

● L’expérimentation de techniques de recherche de solutions en apprenant à maîtriser les conflits de méthode, de fond, d’opinion, de faisabilité, d’objectif, de formulations,

● La traduction des décisions prises en plans d’action, en définissant les actions et modalités de leur mise en œuvre, les critères des résultats à atteindre et le suivi de la mise en application.

Ces entraînements sont centrés sur la prise de décision en groupe permettant d’effectuer le choix de solutions possibles afin d’identifier, à l’aide des grilles d’analyse, les solutions les plus performantes.


5. La conduite d'une équipe de projet
◙ Objectif : A la fin de ce module, les participants seront capables d’utiliser leur leadership pour manager le processus dynamique de l’équipe projet et d’intervenir, à tout moment, de façon efficace pour centrer leur action sur les objectifs visés.

● L’entraînement intensif axé sur l’affirmation de son leadership de manager de projet, sous forme positive et constructive,

● L'analyse de ses attitudes, ses comportements de fuite, ses réflexes dans les situations à risque lors d’évaluation de performances, lors du contrôle des activités individuelles, du traitement des erreurs,

● L’entraînement aux techniques consistant à annoncer positivement les mauvaises nouvelles, à maîtriser les émotions d’équipe, à acquérir les techniques pour oser et aller droit au but,

●La préparation à la maîtrise des rencontres difficiles dont les cas pratiques proviennent du contexte de la gestion des projets.

● L’apprentissage des méthodes qui vont permettre à chacun de surmonter les situations de crise : distinguer rapidement et avec précision un problème de personnes, d’un problème de fond dans les situations conflictuelles, d’acquérir le courage pour oser défendre ses positions sans agresser autrui, de construire les stratégies acceptables pour soi, ses interlocuteurs internes et externes,

● L’entraînement à répondre aux critiques justifiées ou non, avec sérénité et méthode, pour être apte à transformer une critique en information utile, pour anticiper les pièges, et résister aux attaques de mauvaise foi de façon ferme mais positive.

Ainsi, chacun pourra intervenir efficacement sur l’ensemble des situations ou d'interactions relationnelles et organisationnelles dans l’exercice de sa fonction.
Coût 1970 euros (Prix Net, non soumis à la TVA)
Durée de la formation 3 jours
Année de création 2000

 

Mise à jour le 15 Avril 2014 
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