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Formation Gestion du tempsInformations pratiquesCentre de formation LCA Performances Ltd

 Formation Gestion du temps


 LCA Performances Ltd, Paris
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Il s'agit d’une formation de gestion du temps outillée, concrète qui va vous donner l'envie de revisiter vos habitudes, vous stimuler à vous fixer de nouveaux axes de progrès, de mettre en œuvre un dispositif d'optimisation de votre temps pour gagner en efficacité.

Voici les objectifs que cette formation vous permet d'atteindre :

♦ Organiser le développement de son efficacité par élaboration d’un plan d’action de progrès découlant des résultats d’auto-diagnostic et des préconisations du consultant formateur.

♦ Développer une prise de conscience de la nouvelle perception du temps pour faire évoluer votre relation au temps en cohérence avec le contexte dans lequel vous évoluez,

♦ Mettre en place un système d’organisation en cohérence avec sa mission, son style de personnalité, le fonctionnement professionnel, la spécificité de son activité,

♦ Acquérir les nouvelles compétences exigées par les objectifs du développement, les évolutions technologiques et organisationnelles,

♦ S’approprier les outils, les supports techniques d’organisation : diagnostic d’utilisation de son temps, fiches-objectifs et plans d’action, matrice de priorités, guides de planification,

♦ Intégrer les principes de base de la gestion du temps tels qu’éviter les interruptions, déléguer efficacement, éviter les frustrations, apprendre à vous concentrer sur l'essentiel.

♦ Développer les attitudes permettant d'instaurer un meilleur équilibre entre vos objectifs de performance et vos ressources-temps pour déjouer les pièges du stress négatif.

♦ Contenir efficacement l'invasion des « chronophages » provenant des imprévus, des situations de crises, de la mauvaise utilisation du temps et réduire leurs effets négatifs,

Cette formation développe un dispositif complet des méthodes et des outils d'organisation qui vous permettront d’atteindre ces objectifs. Vous bénéficiez des conseils du consultant qui va vous proposer d'atteindre ces objectifs dans le cadre de votre propre contexte professionnel.

Contenu http://www.lca-performances.com/formation.gestion.temps.htm


Programme de formation gestion du temps

I. Gérer son temps en stratège
◙ Chaque participant est invité à faire évoluer sa relation au temps, élaborer une démarche qui prend en compte son « style temporel », effectuer le choix d’outils d’organisation les plus pertinents.

♦ Le diagnostic approfondi de sa relation au temps permettant de découvrir les points forts et les points à améliorer de votre gestion du temps, de discerner leurs effets sur l’efficacité personnelle et sur l’équilibre psychologique,

♦ L’identification de nouvelles sources d’efficacité en définissant ses propres axes de progrès, en relativisant l’efficacité de la logique du « temps chronologique » et en s’orientant vers la « notion du temps d’opportunité » pour réaliser la bonne action au bon moment et au bon endroit,

♦ Les exercices d’entraînement qui vont permettre, à chacun, de penser la gestion du temps dans une configuration nouvelle, d’apprendre à agir différemment en découvrant « la souplesse d’adaptation relationnelle » avec le temps et avec son environnement professionnel,

♦ La présentation de différentes stratégies de gestion du temps permettant d’accélérer les processus de traitement des situations complexes, de maîtriser le rythme des changements et de vaincre plus facilement le « Syndrome de Chronos ».

Ce module vous permet, non plus de gérer votre temps, mais de jouer en stratège avec lui de manière à choisir ce qui est essentiel pour votre performance, en prenant en compte, à la fois les contraintes professionnelles et les ressources personnelles.



II. Optimiser son temps pour gagner en efficacité
◙ Les activités de ce module gestion du temps sont centrées sur l'appropriation des outils et les méthodes d’organisation simples et efficaces pour améliorer ses potentialités ; faire plus et mieux, tout en économisant son énergie et son temps.


♦ Le repositionnement de sa mission pour clarifier ses rôles et ses responsabilités dans l’organisation, définir les critères de priorités et les actions à entreprendre, décider ce qui est important, et ce qui est secondaire, définir le nouveau schéma gestion temps en respectant son « style » et dissiper la confusion entre temps professionnel et temps privé,

♦ La recherche de cohérence entre la spécificité de son métier et l’intégration de nouvelles méthodes dans son organisation pour intégrer la prise en compte des contraintes techniques et celles fixées par l’entreprise, traduire ses objectifs en plans d’action, expérimenter les méthodes d’applications pratiques, optimiser les nouvelles technologies NTIC,

♦ La mise en place d’un dispositif « anti-chronophages » pour gagner du temps au niveau du téléphone, des réunions, des dérangements, des situations de crises, des imprévus, des mauvaises façons de gérer son temps,

♦ L’appropriation des méthodes gestion temps, des techniques et des outils de gestion de temps pour planifier utile et efficace au service de son organisation : agenda classique et électronique, plan de journée, planification des actions prioritaires mensuelles et annuelles.


Le parcours pédagogique gestion du temps de cette session s’appuie sur un auto-diagnostic organisationnel autour duquel s’articulent de nombreux exercices d’application pratique en phase avec les contextes professionnels des participants.


III. Organiser les activités individuelles et d'équipe
◙ Lors de cette étape chaque participant est chargé de mettre au point une stratégie pour rendre ses collaborateurs plus performants en les intégrant dans un processus d’organisation individuelle et d’équipe, synchronisée autour d’objectifs communs.

♦ L’analyse et la clarification des missions, des rôles et des objectifs, trouver les axes de progrès individuels,

♦ L’identification des réserves des ressources disponibles et l’élaboration d’une démarche de planification des principales activités au niveau des entretiens, des réunions, de communication interpersonnelle, de délégations, de maîtrise des « chronophages », de lancement et conduite des projets...

♦ L’élaboration d’un projet d’organisation en matière d’optimisation des outils informatiques NTIC pour faciliter l’accès à l’exploitation optimale des informations disponibles, définir les axes pour faire progresser ses compétences,

♦ Le repérage de différents profils « temporels et comportementaux » de vos collègues, afin de déterminer le type de relations à pratiquer avec chacun d’eux par la mise en phase de votre style vis-à-vis de leurs spécificités et effectuer votre ajustement en conséquence.

Pour manager efficacement les performances propres à son équipe, le participant s’exerce aussi, à la « gestion de stocks des projets ». Cela permet de faire en sorte que l’équipe produise efficacement aujourd’hui et qu’elle puisse se mobiliser rapidement demain pour relever les nouveaux défis.


IV. Comment gagner en productivité avec les NTIC ?
◙ Exploiter efficacement les informations décisionnelles et technologiques nécessaires pour votre management et le développement des compétences pour augmenter les performances.

IV. Comment gagner en productivité avec les NTIC ?
◙ Exploiter efficacement les informations décisionnelles et technologiques nécessaires pour votre management et le développement des compétences pour augmenter les performances.

IV. Comment gagner en productivité avec les NTIC ?
◙ Exploiter efficacement les informations décisionnelles et technologiques nécessaires pour votre management et le développement des compétences pour augmenter les performances.

♦ Le positionnement de la gestion des informations et des connaissances vitales pour son travail en matière de compétences spécifiques à développer, de l'orientation de vos responsabilités pour assurer une exploitation efficace des données dans votre travail,

♦ L’élaboration des méthodes de recherche d’informations répondant aux besoins immédiats dans le développement de vos compétences, le renforcement de votre expertise professionnelle, l’organisation d’une auto-formation sur un sujet pointu,

♦ La mise à disposition des informations utiles : sites, répertoires, publications, travaux de recherche, liste de messageries, tout pour répondre immédiatement à vos besoins,

♦ La maîtrise de la démarche pour trouver la bonne information au bon moment, la sélection continue et automatique des informations, le choix des outils adaptés à chaque type de recherche.
Le positionnement de la gestion des informations et des connaissances vitales pour son travail en matière de compétences spécifiques à développer, de l'orientation de vos responsabilités pour assurer une exploitation efficace des données dans votre travail,

♦ L’élaboration des méthodes de recherche d’informations répondant aux besoins immédiats dans le développement de vos compétences, le renforcement de votre expertise professionnelle, l’organisation d’une auto-formation sur un sujet pointu,

♦ La mise à disposition des informations utiles : sites, répertoires, publications, travaux de recherche, liste de messageries, tout pour répondre immédiatement à vos besoins,

♦ La maîtrise de la démarche pour trouver la bonne information au bon moment, la sélection continue et automatique des informations, le choix des outils adaptés à chaque type de recherche.
Le positionnement de la gestion des informations et des connaissances vitales pour son travail en matière de compétences spécifiques à développer, de l'orientation de vos responsabilités pour assurer une exploitation efficace des données dans votre travail,

♦ L’élaboration des méthodes de recherche d’informations répondant aux besoins immédiats dans le développement de vos compétences, le renforcement de votre expertise professionnelle, l’organisation d’une auto-formation sur un sujet pointu,

♦ La mise à disposition des informations utiles : sites, répertoires, publications, travaux de recherche, liste de messageries, tout pour répondre immédiatement à vos besoins,

IV. Comment gagner en productivité avec les NTIC ?
◙ Exploiter efficacement les informations décisionnelles et technologiques nécessaires pour votre management et le développement des compétences pour augmenter les performances.

♦ Le positionnement de la gestion des informations et des connaissances vitales pour son travail en matière de compétences spécifiques à développer, de l'orientation de vos responsabilités pour assurer une exploitation efficace des données dans votre travail,

♦ L’élaboration des méthodes de recherche d’informations répondant aux besoins immédiats dans le développement de vos compétences, le renforcement de votre expertise professionnelle, l’organisation d’une auto-formation sur un sujet pointu,

♦ La mise à disposition des informations utiles : sites, répertoires, publications, travaux de recherche, liste de messageries, tout pour répondre immédiatement à vos besoins,

♦ La maîtrise de la démarche pour trouver la bonne information au bon moment, la sélection continue et automatique des informations, le choix des outils adaptés à chaque type de recherche.

♦ La maîtrise de la démarche pour trouver la bonne information au bon moment, la sélection continue et automatique des informations, le choix des outils adaptés à chaque type de recherche.

Souvent, les participants qui utilisent les technologies de l’information vivent, s’ils ne maîtrisent pas les méthodes d’organisation, une fragmentation de leur temps productif. En fin de journée ou de semaine, ils prennent conscience qu’ils n’ont pas traité les missions essentielles…


IV. Travailler sans stresser
◙ Le stress est sans doute ce qu’il y a de mieux partagé dans le monde moderne. Mais il affecte en priorité le monde du travail et ceux qui exercent les responsabilités de décideurs. Et pour y remédier, ce parcours propose des méthodes simples et efficaces : organisation personnelle, respect des rythmes biologiques, stratégie gestion temps, maîtrise des contraintes professionnelles et personnelles.

♦ Le diagnostic de la résistance au stress permettant de mesurer son impact sur votre productivité, de discerner les principales causes du stress responsables de l’érosion de votre efficacité,

♦ La découverte des mécanismes de transformation des énergies par les méthodes d’organisation et par votre mental vous conduira à adopter des techniques simples de maîtrise des situations de sur stress ; elles vous aideront à planifier vos activités pour trouver un juste équilibre et une efficacité optimale,

♦ Les entraînements pratiques pour apprendre à utiliser des outils simples et efficaces vont vous permettre de réduire le stress néfaste, d’éviter le stress inutile, de renforcer le stress positif. Comment diriger et utiliser vos ressources mentales et physiques dans les situations de haute pression ?

♦ L’élaboration de la stratégie de maîtrise du stress a pour ambition le développement des méthodes organisationnelles et relationnelles à « zéro stress » en matière de fixation des objectifs, d’évaluation des performances, de délégation, de gestion de crises, de communication interpersonnelle...

Maîtriser son stress de manager et aider ses agents à rechercher l’équilibre entre leur défi de performance et l’optimisation de leurs ressources pour déjouer les pièges du stress négatif constituent un défi à relever.

Niveau requis Cette formation gestion du temps s'adresse à tous ceux et celles qui manquent de temps, à ceux qui le perdent, à ceux qui voudraient en avoir davantage, mieux le maîtriser, l'utiliser de façon plus créative et efficace. Elle vous concerne si vous êtes engagé dans le changement de vos modes d'organisation, dans la recherche de productivité, dans l'évolution d’habitudes de travail qui diminueront vos efforts et augmenteront votre efficacité. Vous apprendrez comment gagner chaque jour 2 heures d’efficacité supplémentaire, et faire une incroyable différence au niveau de votre performance. Vous serez surpris de la rapidité et de la simplicité avec lesquelles vous pouvez atteindre ces objectifs. N'est-ce pas cela votre objectif d’excellence ?
Coût 1970 euros (Prix Net, non soumis à la TVA)
Durée de la formation 3 jours

 

Mise à jour le 15 Avril 2014 
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