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Formation PORTFOLIO (3 jours) - Méthodes et Démarche de Management d’un Portefeuille de ProjetsInformations pratiquesCentre de formation opteam

 Formation PORTFOLIO (3 jours) - Méthodes et Démarche de Management d’un Portefeuille de Projets


 opteam, versailles
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif * Comprendre les avantages et les principes d’une approche portefeuille
* Comprendre les mécanismes de gestion de portefeuille de projets
* Identifier les éléments nécessaires à la prise de décision
* Mettre au point ses propres outils de Management de Portefeuille aussi bien au niveau stratégique que au niveau opérationnel : indicateurs, tableaux de bord, alerte…
* Faire vivre ce système : sélection des projets, standardisation des méthodes, structuration, communication, consolidation…
Contenu Les organisations ont à faire face à la multiplication des projets avec des enjeux de plus en plus grands, une plus grande complexité, des contraintes fortes, plus de diversité… Nombre d’entre elles maîtrisent aujourd’hui le Management de Projet (structuration, phases, jalons…) mais doivent se doter de méthodes et de démarches pour aborder un grand nombre de projets afin de :


* choisir de lancer les bons projets
* arbitrer entre les projets
* optimiser l’allocation des moyens


aussi bien au niveau stratégique que sur le plan opérationnel.


Programme sur 3 jours

Jour 1

Introduction

* L’environnement de projets multiples : Projet, Multi-projets, Programmes, Portefeuille.
* Objectifs stratégiques, actifs, ressources et enjeux : coexistence avec les opérations courantes et création de valeur
* Redistribution des rôles et responsabilités dans l’entreprise
* Enjeux associés à la gestion multi-projet

Situer le management de portefeuille de projets

* Les liens avec la planification stratégique, la gestion des actifs stratégiques, le développement des «business units» et la budgétisation des investissements
* Les liens avec les méthodologies de gestion de projets
* Les liens avec la logique des opérations

Alignement stratégique des projets

* Processus de gestion de l’entreprise : pyramide vision, orientation , missions courantes et projets.
* Tactique et stratégique : gestion de projet et gestion multi-projet
* La gestion de programme/portefeuille projets comme outil de coordination

Management par projet et processus de gestion de portefeuille

* Aligner et définir les projets en fonction des orientations stratégiques, des actifs et des ressources
* Catégorisation, évaluation comparative et sélection préliminaire
* Suivi des projets (tableaux de bord, portfolio et processus gating)



Instances concernées

* Comité stratégique, Comité de pilotage, Chefs de projets, Hiérarchies métiers
* Réunions, Revues

Bureau des projets - PMO

Missions possibles : Former, Auditer & redresser, Reporter & suivre les performances, Supporter les gestionnaires & les projets, Développer les méthodes…, Gérer le portfolio, Sélectionner & recruter les gestionnaires, Assurer la livraison des projets. Les niveaux de maturité :

* Support opérationnel (expertise), support matriciel aux fonctions (standardisation des méthodes et outils), Project Management Office (centre de profit investi dans les résultats)
* Communication avec les parties prenantes internes : commanditaire, instances , revues de pilotage, revues de décision, ressources métier…


Jour 2

Processus, acteurs et interfaces de la gestion stratégique du portefeuille

* La segmentation en familles de projets
* La sélection de projets candidats
* L’écoulement et l’alimentation des pipelines
* La projection du portefeuille des actifs et des stratégies business

Processus, acteurs et interfaces de la gestion opérationnelle du portefeuille

* Le système de collecte d’information et de reporting sur l’état de santé et les besoins des projets
* Les supports à la décision
* Les modalités d’arbitrage et d’ajustements


Pratique du pilotage opérationnel du portefeuille

* La gestion des priorités et les arbitrages entre projets
* La recherche de synergies et complémentarités entre projets
* La consolidation des risques et des engagements clients
* L’allocation des ressources

Pilotage financier du portefeuille projets

* La rentabilité et la volatilité du portefeuille
* L’évaluation de la rentabilité potentielle des projets candidats
* Les méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires et de la marge des projets sous contrat commercial
* La pertinence des anticipations et la fiabilité des estimés.


Jour 3

Entraînement à la gestion de portefeuille de projets

* Etude de cas Alignement
* Evaluation comparatives des projets : élaboration de critères et scoring
* Choix : Go/NoGo, mise en priorité
* Suivi : Production de rapports selon les indicateurs définis, MAJ de tableaux de bords, matrices…
* Revue périodique : évaluation du portefeuille et ré-équilibrage.
Niveau requis Qui est concerné ?

* Membre de Bureau de Soutien Projets (PMO)
* Responsable de services fonctionnant en projets (R&D, informatique, commerciaux)
* Toute personne en charge du management d’un ensemble de projets
Coût 1580 euros (1 380 € H/T à partir de la 2ème personne)
Durée de la formation 3 jours
Année de création 1993

 

Mise à jour le 29 Mai 2009 
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