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Formation PROGRAMME (3 jours) - Méthodes et outils de Management de ProgrammeInformations pratiquesCentre de formation opteam

 Formation PROGRAMME (3 jours) - Méthodes et outils de Management de Programme


 opteam, versailles
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif * Acquérir les méthodes et les outils du management de programme dans le cadre d’un PMO,
* Comprendre le rôle du PMO vis à vis de la direction et des chefs de projet
* Apprendre à identifier les attentes de la direction et des chefs de projets
Contenu Au cours de la formation les stagiaires mettent en pratique des méthodes et des outils du management de programmes. Le contexte : nous sommes en 1860 et votre société vient de se faire attribuer un périmètre d’exploration à Oil Creek en Pennsylvanie. Ceci va donner lieu à de nombreux projets : exploration, production, transport, stockage, commercialisation, raffinage…

Les espoirs sont grands, mais les risques sont également importants. Votre compagnie vous confie le soin de mettre en place la gestion de ce programme. La formation comprend une alternance entre les concepts théoriques du management et de la gestion des programmes et la mise en pratique directe sur un simulateur de programme : l’or noir. Au cours de la formation les stagiaires sont amenés à utiliser des méthodes et des outils du management de programme, à les adapter et à les mettre en application sur le simulateur.

Programme sur 3 jours

Comprendre le rôle d’un PMO dans une entreprise qui doit réaliser des programmes et des projets.



* L’entreprise et ses projets stratégies de l’entreprise, projets et programmes
* Les programmes : identifier les caractéristiques d’un programme, identifier les projets contenus dans un programme, comprendre comment est organisé et piloté un programme.
* Les missions et le rôle d’un PMO au sein de l’entreprise
* Les attentes de responsables de la direction, des responsables de programme et des responsables de projet.

Travail sur simulateur : au travers de la documentation sur le simulateur et des données formulées par l’animateur représentant la direction de l’entreprise, définir les missions et le rôle du PMO de l’entreprise

Répondre aux besoins de la direction et aux besoins des directeurs de programmes et des chefs de projet



* Les besoins de la direction : vision stratégique et pilotage stratégique, outils et méthodes associées.
* Les besoins de la direction de programme : organiser et planifier le programme, mettre en place les processus, les procédures, les méthodes et les outils permettant de planifier et de piloter le programme. Assurer la cohérence entre les projet au travers des processus.
* Les besoins de chefs de projet : organiser et planifier les projets, mettre en place les processus opérationnels, les procédures, les méthodes et les outils permettant de piloter et de gérer les projets.

Travail sur simulateur : identifier les missions et le rôle du PMO dans le cadre du programme l’or noir. Identifier les différents projets du programme et leurs caractéristiques et rechercher quels seraient les axes de la cohérence entre les différents projets.




L’organisation et la planification d’un programme : les outils et les méthodes

* Identifier les outils et les méthodes relatifs à l’organisation du programme
* Les faire partager entre les acteurs impliqués : directeur de programme, chefs de projet et acteurs projet
* Planifier le programme en s’appuyant sur des méthodes et des outils partagés entre les différentes acteurs
* Mise en place d’un plan de management du programme, identifier ses principales composantes
* Valoriser les méthodes et les outils employés

Planifier un programme

* Planifier un programme sur MS Project, identifier les projets du programme, établir une planification de niveau 1 du programme en identifiant les principaux jalons.
* Etablir l’organigramme des tâches structuré au niveau 1 en projets
* Identifier le contenu de chaque projet - Identifier les interfaces entre projets
* Construire un planning programme de niveau 1
* Communiquer sur le programme.

Mettre en place les procédures clés, les méthodes et les outils dans le cadre d’un programme



* Les procédures relatives à la maîtrise technique du projet : la maîtrise de la configuration, méthodes et outils associés, responsabilités
* Les procédures relatives à la maîtrise des délais méthodes et outils associés
* Les procédures relatives à la maîtrise des coûts et des risques du projet
* Les procédures relatives à la maîtrise de la réalisation
* Les procédures et le processus de management du programme, établir une relation entre le processus et les procédures, méthodes et outils définis ci-dessus

Communiquer sur le programme

* Mettre en place la communication dans le cadre du programme
* Relier communication, pilotage opérationnel et pilotage stratégique
* Les méthodes et les outils de communication
* Les tableaux de bord et le reporting

Tableaux de bord et reporting dans le cadre d’un programme

* Identifier les différents types de tableaux de bord
* Identifier les méthodes et les outils permettant de réaliser des tableaux de bord performants
* Construire un tableau de bord sur MS EXCEL
* Identifier les différents types de reporting
* Etablir un reporting hebdomadaire du type faits marquants et un reporting mensuel
* Les outils de reporting dans le cadre des projets distants et leur élaboration et leur usage

Le management des risques programme

* Identifier les composantes du processus de management des risques dans le cadre d’un programme
* Organiser et mettre en place une mission d’appui au programme dans le cadre du management des risques du programme
* Définir les étapes clés du management des risques du programme, organiser et planifier les analyses de risques et les audits sur les risques
* Mettre en place un tableau de bord du pilotage des risques du programme.

Participer à une réunion de pilotage du programme en tant que PMO

* Identifier le rôle du PMO dans le cadre du pilotage d’un programme
* Organiser le reporting et établir les tableaux de bord de pilotage
* Réaliser des simulations et des prévisions
* Assister le directeur du programme et les chefs de projet dans le cadre du processus décisionnel

Etablir un référentiel de méthodes et d’outils applicables au programme

* Identifier les différentes méthodes et en établir la liste
* Identifier les différents outils et en établir la liste
* Identifier les formulaires et documents types et en établir la liste
Niveau requis Qui est concerné ?

* membres d’un PMO ou d’un bureau des projets,
* membres d’équipes de gestion de projet,
* chefs de projet…
Coût 1490 euros (1 290 € H/T à partir de la 2ème personne)
Durée de la formation 3 jours
Année de création 1993

 

Mise à jour le 29 Mai 2009 
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