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Formation MULTI-PROJETS (3 jours) Le Management Multi-ProjetsInformations pratiquesCentre de formation opteam

 Formation MULTI-PROJETS (3 jours) Le Management Multi-Projets


 opteam, versailles
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif * Appréhender les différentes problématiques liées à la gestion multi-projets : gestion des portefeuilles projets, adéquation charge/capacité...
* Réfléchir sur la meilleure façon de structurer et de gérer un portefeuille de projets : sélection, gestion des priorités, pilotage, capitalisation des expériences
* Identifier les différents modes d’organisation efficaces en contexte multi-projets et identifier le rôle des Commanditaires, d’un Comité de Direction, d’un Comité de Pilotage, d’un Project Management Office
* Analyser le processus de communication et de prise de décision : réunions, tableau de bord
* Faciliter les décisions du Comité de Pilotage
* Acquérir les outils nécessaires à la négociation et à la gestion des conflits en contexte multi-projets
Contenu Lorsque dans une entreprise les projets sont nombreux, s’interpénètrent et mettent en jeu des acteurs de métiers différents, il devient impératif de mettre en place une gestion spécifique et claire de tous ces projets. Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management multi-projets.

Cet atelier se déroule autour du micro-projet MULTI-PROJETS qui permet d’évoluer dans un contexte multi-projets exigeant une coordination efficace tant vis à vis du portefeuille de projets qu’à l’intérieur des équipes projet.

Programme sur 3 jours

Jour 1

Introduction

* Le défi du travail en multi-projets
* Les conséquences de la non maîtrise du management multi-projet

Aligner Stratégie Economie et Projets

* Appréhender la stratégie de l’entreprise
* Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
TP 1 : Décrire et classer les projets
* Sélectionner les projets
TP 2 : Construire une matrice enjeux, coûts, risques

Standardiser les méthodes

* Les « clients » du système de gestion multi-projets
* Les objectifs du système : adéquation charge/capacité, maîtrise des livrables, des coûts, des délais,
* Définir les niveaux de gestion
* Programmes – projets – actions – travaux hors projets
* Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux, activités, livrables
TP 3 : Identifier les contraintes de fonctionnement en multi-projets

Définir les rôles, organiser les équipes

* Le portefeuille de projets
* Les différents types d’organisations
* Clarifier les rôles et les contributions dans les projets

Le Project Management Office (PMO)

* Sa mission – ses responsabilités


Jour 2

Etablir une planification de référence

* Rechercher les synergies entre les projets
* La carte de stratégie multi-projets
TP 4 : Identifier les synergies entre projets
* Un système de planification à 3 niveaux stratégique – projet – service
* Les échanges entre les niveaux
* Elaborer la planification de référence
TP 5 : Etablir le planning de référence

Mettre en place les budgets, les ressources

* Démarche de prévision budgétaire
* Etablir le plan de charge prévisionnel
* Connaître les capacités
* L’adéquation charge / capacité
* Le processus PMT - PLT
TP 6 : Etablir un plan de charge multi-projets

Suivre l’avancement des projets - replanifier

* Avancement délais, avancement coûts
* Engagé, nécessaire pour finir, écarts, prévisions à terminaison
* Les processus de mise à jour
* Gestion des modifications de planification : analyser les impacts
TP 7 : Re-planifier le projet

Jour 3

Les comportements dans l’équipe

* Constituer et organiser les équipes
* Les obstacles à la planification
* Le consensus interne et l’engagement lié au planning
* L’analyse des risques
* L’indisponibilité des ressources
TP 8 : Hiérarchiser les sources de motivation

Décider en environnement multi-projets

* Fonctionnement du Comité de Pilotage
* Analyser la demande et son évolution
* Analyser l’état des fournitures et les prévisions
* Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
* Analyser et classer les risques
* Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multi-critères
* Préparer la décision du Comité de Pilotage
* Assurer la traçabilité de la décision
* Prioritiser les projets
TP 9 : Mener une réunion du comité de pilotage

Etre productif en multi-projets

* Le mythe de l’homme x mois
* Les sources de perte de temps
* S’organiser en contexte multi-projets
* Préserver l’équilibre entre les projets
* Optimiser la gestion des ressources
TP 10 : Se mettre à la place du responsable de ressource

Communiquer en multi-projets

* Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer
* Optimiser et harmoniser les modes de communication : réunion, messagerie, entretien
TP 11 : Définir les outils de communication multi-projets

Le tableau de bord multi-projets

* Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
* Tableau de bord projet – Tableau de bord multi-projets
* S’améliorer avec le tableau de bord qualité
TP 12 : Etablir un tableau de bord multi-projets
Niveau requis Qui est concerné ?

* Chefs de Projet, chef de programme
* Responsables de service
* Membres de Comité de Pilotage
* Membres du Project Management Office
Coût 1580 euros (1 380 € H/T à partir de la 2ème personne)
Année de création 1993

 

Mise à jour le 29 Mai 2009 
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