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Formation L'analyse des besoins : du recueil des attentes à l'élaboration du cahier des charges fonctionnel - niveau 2Informations pratiquesCentre de formation Connaissance-network

 Formation L'analyse des besoins : du recueil des attentes à l'élaboration du cahier des charges fonctionnel - niveau 2


 Connaissance-network, PARIS
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Acquérir une démarche d'optimisation des achats.
Savoir évaluer, identifier et circonscrire le besoin par la méthode de l'analyse fonctionnelle.
Pouvoir rédiger des cahiers des charges fonctionnels.
Savoir comment analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action.
Savoir prendre en compte les notions de Conception à Coût Objectif Global (CCOG), de Conception à Objectif Désignés (COD), d'Ecoconception et de développement durable.
Contenu

Un achat public efficace sur la collectivité est non seulement un achat économique mais également un achat utile.
De la définition précise de ses besoins, l'acheteur public va pouvoir sélectionner la procédure adéquate à son achat, se garantir un nombre suffisant de candidatures et d'offres, pouvoir faire le meilleure choix possible et ensuite s'assurer la réussite ultérieure de son marché.
Ce module s'adresse à des acheteurs déjà confirmés qui souhaitent approfondir les dernières techniques en matière de conception à coût objectif global, à objectifs désignés, de l'écoconception et du développement durable. L'apprentissage de ces techniques permettra aux participants de déterminer au mieux la composition des coûts complets et de comprendre comment optimiser l'achat, cela via une stratégie appropriée de réduction des coûts d'achat et de choix des offres.
Cette formation alternera, pour ce faire, apports théoriques et méthodologiques avec la mise en pratique de cas concrets.


1er jour


Accueil des participants : présentation du programme
et recueil des attentes particulières


L'analyse du besoin
L'importance d'une bonne définition du besoin
Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
L'orientation vers les normes européennes
Le rôle de l'acheteur dans cette phase


La problématique de la définition du besoin
Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
L'exploitation des résultats d'une analyse Pareto, de l'analyse fonctionnelle
La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence


L'analyse fonctionnelle
Les normes pour l'analyse fonctionnelle
Objet et concepts généraux
Plan d'une conduite d'analyse fonctionnelle
Le produit, son environnement et le cycle de vie
Les fonctions de service, les fonctions techniques et les contraintes
Les principes de mise en ?uvre
Les schémas de déroulement
Les critères fonctionnels
Les grilles d'analyse " CriNiFlex "


Le Management par la Valeur (MV) et l'Analyse de la Valeur (AV)
Les normes pour le MV et l'AV
Objet et objectifs, caractéristiques
Les phases de conduite du MV et AV
Les outils pour conduire une analyse de la valeur " RESEAU "
L'analyse des coûts des fonctions techniques


L'élaboration de la stratégie d'achat
Objet et objectifs, caractéristiques
L'acheteur rojet
De l'analyse du besoin à la détermination du type de marché
L'achat global
L'intégration des notions de Conception à Coût Objectif Global (CCOG), de Conception à Objectif Désignés (COD), d'Ecoconception et de développement durable
L'importance des variantes et les options
La prise en compte des risques pour l'achat


2e jour


Le cahier des charges fonctionnel
La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur


Méthodologie de mise au point des grilles de choix multicritères
Choix des critères en fonction de l'analyse du besoin
Les critères destructifs et les critères d'évaluation
Comment pondérer les critères ?
Comment élaborer les tableaux d'analyse multicritères ?
Sélection des candidatures
Sélection de l'offre économiquement la plus avantageuse
   - comment analyser les offres au regard des critères annoncés
   - l'exploitation des résultats et le classement des offres


Le rapport de présentation
Le contenu du rapport de présentation
   - l'analyse des solutions de base et des variantes
   - la justification et la motivation du choix
   - les éléments de synthèse


Cas pratique sous forme d'ateliers

Durant les deux jours, des cas concrets seront abordés sous forme d'atelier. Ces cas présentent un enchaînement d'exercices afin de maîtriser les techniques de l'analyse du besoin, l'analyse fonctionnelle, la rédaction de cahiers des charges fonctionnels découlant de cette analyse, la stratégie d'achat et l'élaboration de tableaux d'analyse multicritères.
Les cas pratiques qui guideront les exercices concerneront l'achat de fourniture, de services et de travaux. Les cas seront étudiés par les stagiaires sous forme de groupes de travail (par famille de produits), avec éventuellement une restitution et critique en groupe complet.


Prérequis
Connaissance de la réglementation, notion d'analyse fonctionnelle et de conduite d'achat.

Coût 900 euros
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 20 Juin 2008 
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