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Formation L'analyse des besoins : du recueil des attentes à l'élaboration du cahier des charges fonctionnel - niveau 1Informations pratiquesCentre de formation Connaissance-network

 Formation L'analyse des besoins : du recueil des attentes à l'élaboration du cahier des charges fonctionnel - niveau 1


 Connaissance-network, PARIS
 Formation inter entreprise / intra entreprise


Objectif Acquérir une démarche d'optimisation des achats conforme aux nouvelles dispositions du Code 2006.
Evaluer, identifier et circonscrire les besoins par la méthode de l'analyse fonctionnelle.
Savoir les traduire pour rédiger des cahiers des charges fonctionnels.
Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action.
Connaître et utiliser les matrices et les outils pour l'évaluation des coûts.
Mettre en ?uvre un plan de réduction des coûts d'achat.
Contenu Bien acheter, c'est procurer à la structure ce dont elle a réellement besoin. Comment analyser ces besoins et mettre en ?uvre des méthodologies simples et claires pour leur identification ? Comment s'orienter vers une expression fonctionnelle des besoins pour améliorer la rédaction des cahiers des charges fonctionnels ? Comment connaître la composition des coûts complets afin de rechercher une réduction des coûts d'achat ?

Cette formation vous permettra d'appréhender l'analyse des besoins à travers des outils réellement applicables et la mise en pratique de cas concrets.


1er jour


Accueil des participants : présentation du programme
et recueil des attentes particulières


L'analyse du besoin et le nouveau cadre réglementaire
L'état de la réglementation
La référence aux spécifications techniques (art. 6)
L'importance d'une bonne définition du besoin
Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
L'orientation vers les normes européennes
Le guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)
Le rôle de l'acheteur dans cette phase


La problématique de la définition du besoin
Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
Les outils nécessaires à la définition des besoins :
   - analyse de Pareto
   - analyse fonctionnelle
La fiche d'expression du besoin
Les matrices de définition des tâches
La norme NFX 50-128
Les résultats attendus de l'analyse des besoins
La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence



Exercice d'élaboration de critères techniques liés aux fonctionnalités d'un équipement


L'analyse fonctionnelle
Objet et concepts généraux
Le produit et son environnement
Les fonctions de service et les fonctions techniques
Les contraintes
Les principes de mise en ?uvre
Les schémas de déroulement
Les critères fonctionnels
Les grilles d'analyse


L'analyse de la valeur et la maîtrise des coûts
Objet et objectifs, caractéristiques
La norme NFX 50-152
L'analyse des coûts des fonctions techniques



La méthode " OPÉRA " (OPtimisation Économique et Rationnelle des Achats) ®


La rédaction du cahier des charges fonctionnel et du CCTP
La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
La possibilité de variantes
Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur


L'impact de l'analyse du besoin sur la consultation


Questionnaire à choix multiples d'autocontrôle des acquis


2e jour


Cas pratique sous forme d'atelier


Cette deuxième journée est consacrée au traitement d'un cas concret présentant un enchaînement de difficultés croissantes afin de maîtriser les techniques de l'analyse fonctionnelle et de la rédaction de cahiers des charges fonctionnels découlant de cette analyse.

Le cas pratique qui guidera cette journée concernera la fourniture de matériels d'instrumentation scientifique. Il s'agira pour les stagiaires de réaliser l'analyse fonctionnelle des besoins, de les définir précisément et d'élaborer le cahier des charges fonctionnel ainsi que tous les documents constituant le cahier des charges technique (dossier technique, CCTP, fiches techniques, annexes aux CCTP). Ce cas sera étudié par les stagiaires sous forme de groupes de travail (par famille de produits), avec restitution et critique en groupe complet.

Coût 900 euros
Durée de la formation 2 jours

 

Mise à jour le 20 Juin 2008 
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