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Méthode pédagogique :
Chaque technique exposée est illustrée par un exercice d'application afin de permettre aux participants de tester leur degré de compréhension des données théoriques et d'identifier les erreurs à ne pas commettre.
Prérequis :
Avoir des bases de secrétariat juridique ou avoir suivi le cursus " Assistant(e) juridique (niveau 1) : maîtriser ses missions clés " (code 2005).
Il est préférable de tester les connaissances acquises lors du niveau 1 en situation professionnelle pendant quelques mois.
Programme :
Être un relais efficace dans le suivi juridique des sociétés
- Nominations
- Augmentations et réductions de capital
Exercice d'application : rédaction d'une annonce de modification de capital
- Distributions de dividendes
- Modifications statutaires
- Approbation des comptes
- Préparation et rédaction des documents nécessaires aux conseils d'administration et assemblées générales
Exercice d'application : rédaction d'un procès-verbal d'AG à partir d'un exemple concret
Améliorer le suivi des contrats
- Auditer efficacement un contrat : les clés de lecture
- Actualiser les clauses essentielles
Exercice d'application : audit de plusieurs contrats fournisseurs afin de modifier les clauses de prix et de garantie
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi avec les warnings appropriés
- Les indicateurs possibles : indicateurs de moyens, indicateurs de résultat et indicateurs d'environnement
- Prévoir la procédure de mise à jour régulière
Exercice d'application : réalisation d'un tableau de suivi adapté à une typologie de contrats
Optimiser les outils d'aide à l'organisation
- La tenue des agendas juridiques
- Suivi et contrôle du calendrier et reporting des sociétés
- La mise en place de rétro-plannings
- Gérer les différents tableaux de bord
Exercice d'application : mise en place d'un rétro-planning annuel des AG d'un groupe de sociétés
Coordonner les liaisons interservices
- Mettre en place une stratégie de communication efficace
- Traiter et diffuser l'information
Exercice d'application : traitement d'une information juridique en interne à transmettre aux directeurs opérationnels des autres services de l'entreprise
Animateur
- Assistante de direction juridique
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