Contenu
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Méthode pédagogique :
- Pour acquérir une vision concrète des étapes de la veille réglementaire, les participants apprennent à hiérarchiser les textes réglementaires, à identifier les outils et les sources documentaires pour rechercher et classer les informations.
- Des exemples concrets de veille sont présentés et analysés pour identifier les bonnes pratiques. Les participants ayant d'ores et déjà mis en place des veilles réglementaires en interne sont invités à se munir de leurs documents afin de préconiser d?éventuelles améliorations.
- Un cas pratique de synthèse sur la mise en place d?une veille permet aux participants de mettre en application les méthodologies présentées au cours des deux journées.
Programme : Organiser efficacement la veille réglementaire
- Identifier les spécificités de la veille juridique environnementale
- Appréhender sa dimension stratégique
- Missions et responsabilités : à qui confier la veille en interne ?
- Externaliser : comment et à quel prix ?
- Définir la méthode de collecte et le degré d?exhaustivité
- Constituer un fonds documentaire adapté
- Déterminer les domaines prioritaires et mettre en place des signaux d?alerte
Utiliser les bons outils de recherche d'informations
- Identifier les sources documentaires
- Les textes officiels
- Les organismes publics et professionnels
- Les collections juridiques : Code permanent environnement et nuisances, BDEI
- Identifier les échanges possibles avec ses homologues
- Maîtriser l'utilisation de la messagerie
- Comprendre les atouts des forums et listes de diffusion à caractère juridique
- Comment les trouver et y participer ?
- Utiliser au mieux l?Internet et les outils informatiques
- Choisir les moteurs de recherche adaptés
- Maîtriser les sites incontournables en matière environnementale : Aida Inéris, Ministère de l?environnement?
- Identifier les mailinglists et newsgroups
Cas pratique : recherche sur l?Internet des informations répondant aux problématiques rencontrées par les participants
Maîtriser le traitement, le stockage et la diffusion de l?information
- Traiter l?information
- Qui doit traiter l?information ?
- Trier les thèmes selon les caractéristiques de son site
- Choisir les textes adaptés : droit international, communautaire, national
- Hiérarchiser les textes : loi, arrêté, décret, circulaire? et savoir les utiliser selon les besoins de son site
- Maîtriser la surinformation : quels verrous ?
- Établir la périodicité adaptée aux thèmes et aux sources d?information
Cas pratique : à partir d?un exemple concret, identification et analyse des textes pertinents d?un JO
- Stocker et diffuser l?information
- Constituer un recueil des données en vue d?une aide à la prise de décision
- Définir les vecteurs de diffusion de l?information et sa périodicité
- Identifier les destinataires
Étude de cas : présentation commentée de veilles existantes
Cas pratique de synthèse : à partir d?un recueil de textes réglementaires récents, identification et analyse des textes, mise en forme du compte rendu
Animateur :
- Marie-Pierre MAÎTRE
- Docteur en droit, responsable service Recherche et Veille
- HUGLO LEPAGE & ASSOCIÉS CONSEILS
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