Méthode pédagogique :

• Pour acquérir une vision concrète des étapes de la veille réglementaire, les participants apprennent à hiérarchiser les textes réglementaires, à identifier les outils et les sources documentaires pour rechercher et classer les informations.


• Des exemples concrets de veille sont présentés et analysés pour identifier les bonnes pratiques. Les participants ayant d'ores et déjà mis en place des veilles réglementaires en interne sont invités à se munir de leurs documents afin de préconiser d?éventuelles améliorations.


• Un cas pratique de synthèse sur la mise en place d?une veille permet aux participants de mettre en application les méthodologies présentées au cours des deux journées.

Programme :
 
Organiser efficacement la veille réglementaire

• Identifier les spécificités de la veille juridique environnementale


• Appréhender sa dimension stratégique


• Missions et responsabilités : à qui confier la veille en interne ?


• Externaliser : comment et à quel prix ?


• Définir la méthode de collecte et le degré d?exhaustivité


• Constituer un fonds documentaire adapté


• Déterminer les domaines prioritaires et mettre en place des signaux d?alerte

Utiliser les bons outils de recherche d'informations

• Identifier les sources documentaires




• Les textes officiels


• Les organismes publics et professionnels


• Les collections juridiques : Code permanent environnement et nuisances, BDEI


• Identifier les échanges possibles avec ses homologues




• Maîtriser l'utilisation de la messagerie


• Comprendre les atouts des forums et listes de diffusion à caractère juridique


• Comment les trouver et y participer ?


• Utiliser au mieux l?Internet et les outils informatiques




• Choisir les moteurs de recherche adaptés


• Maîtriser les sites incontournables en matière environnementale : Aida Inéris, Ministère de l?environnement?


• Identifier les mailinglists et newsgroups

Cas pratique : recherche sur l?Internet des informations répondant aux problématiques rencontrées par les participants

Maîtriser le traitement, le stockage et la diffusion de l?information

• Traiter l?information




• Qui doit traiter l?information ?


• Trier les thèmes selon les caractéristiques de son site


• Choisir les textes adaptés : droit international, communautaire, national


• Hiérarchiser les textes : loi, arrêté, décret, circulaire? et savoir les utiliser selon les besoins de son site


• Maîtriser la surinformation : quels verrous ?


• Établir la périodicité adaptée aux thèmes et aux sources d?information

Cas pratique : à partir d?un exemple concret, identification et analyse des textes pertinents d?un JO

• Stocker et diffuser l?information




• Constituer un recueil des données en vue d?une aide à la prise de décision


• Définir les vecteurs de diffusion de l?information et sa périodicité


• Identifier les destinataires

Étude de cas : présentation commentée de veilles existantes

Cas pratique de synthèse : à partir d?un recueil de textes réglementaires récents, identification et analyse des textes, mise en forme du compte rendu

Animateur :

• Marie-Pierre MAÎTRE




• Docteur en droit, responsable service Recherche et Veille


• HUGLO LEPAGE & ASSOCIÉS CONSEILS