Contenu
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Méthode pédagogique :
- La formation débute par des apports théoriques relatifs aux principes d'élaboration d'un cahier des charges projet.
- Puis, dans le cadre d'un atelier pratique, les participants identifient les erreurs à ne pas commettre, rédigent et présentent un cahier des charges.
Programme : Situer avec précision la place du cahier des charges dans le processus projet
- Faire le point sur les fondamentaux du management de projet
- Définir la notion de projet
- Identifier la finalité et les objectifs du cahier des charges
- Cerner les phases et les étapes d'un projet : à quel moment élaborer le cahier des charges ?
- Bien appréhender la finalité du cahier des charges
- Distinguer les différents types de cahiers des charges (générique, fonctionnel, technique)
- Comprendre les fonctions attendues d'un cahier des charges : expression d'un besoin, outil de communication interne, instrument support à l'appel d'offres
Atelier : identification des risques d?un projet dépourvu de cahier des charges
Maîtriser les règles d?or de la rédaction du cahier des charges
- Déchiffrer les différentes étapes d'élaboration
- Identifier les modalités d'élaboration, les rubriques nécessaires
- Déterminer les critères à prendre en compte pour choisir la mise en forme, valider le contenu et le diffuser
- Assurer la cohérence avec les autres supports : fiche projet, lettre de mission
- Identifier et formuler les contraintes dès le départ
- Impliquer les différents acteurs dans la rédaction
- Lister les partenaires et leur rôle au sein du projet : maîtres d'ouvrage, clients, prestataires internes ou externes, experts
- Déterminer les partenaires à consulter dès la rédaction du cahier des charges
- Utiliser le cahier des charges comme outil de communication interne et externe
Atelier : définition d?une prestation souhaitée et description des résultats attendus
Animateur
- Frédéric NAUDÉ
- Conseil en management
- ALDEA
- Auteur de l?ouvrage « Le Project Office »
(Éditions Weka)
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