Méthode pédagogique :

• L?animateur fait le point avec le stagiaire sur ses expériences et ses besoins, puis présente les méthodologies indispensables à l?organisation et au bon déroulement d?une réunion.


• Des ateliers permettent d?aborder des situations concrètes où se posent certains problèmes classiques, avant, pendant et lors du suivi des effets de la réunion.

Programme :

Définir les objectifs de la réunion pour en déterminer la forme

• Définir le thème et les objectifs de la réunion


• Conduire une assemblée pour voter (Assemblée générale annuelle...)


• Conduire une séance de brainstorming (remue-méninges) pour trouver des idées, ouvrir le débat créatif


• Conduire une réunion de service pour faire une mise au point dans le département, dans l'équipe


• Conduire une réunion d'information pour informer un groupe


• La réunion festive, corporate, à l'occasion d'un évènement particulier (inauguration de locaux, lancement réussi d'un produit important...)


• Conduire une réunion à distance (téléconférence, visioconférence ou vidéoconférence)


• D'autres types de réunion


• Les rôles de chacun dans la réunion : le décideur (président de séance), le régulateur (animateur), le secrétaire de séance, le présentateur (chargé de faire un apport sur un sujet donné), le participant.

Préparer la réunion

• Définir la date et la durée et de la réunion


• Définir le plan de la réunion


• Qui convier à la réunion ? Comment convoquer les participants ?


• Dans quels cas faut-il distribuer des rôles aux participants ? Un animateur, un président de séance, un secrétaire...


• Prévoir le matériel qui sera utilisé en salle de réunion


• Préparer les documents et supports visuels qui seront utilisés pendant la réunion ou en amont

Animer la réunion avec efficacité

• Techniques de prise de parole


• Organiser le temps de parole des participants (faire participer chacun, ne pas laisser s'éterniser la réunion)


• Faire évoluer la réunion, le déroulement des thèmes, les échanges d'idée


• Provoquer et clarifier les prises de décision


• Gérer les objections, les hors sujets, les incidents

Conclure la réunion et en assurer le suivi

• Faire le bilan conclusif de la réunion


• Rédiger le compte-rendu sous une forme compréhensible pour les personnes non présentes


• Noter clairement les actions à mettre en place, avec les délais, pour un suivi éventuel 


• Organiser la circulation et la transmission des informations